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首頁 Office教學 Excel教學

[分享] 如何建立可自動更新的 Excel 下拉式選單?

艾倫 作者 艾倫
2022-09-02
在 Excel教學, Office教學
0
可自動更新的Excel下拉式選單教學

可自動更新的Excel下拉式選單教學

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之前分享建立 Execl下拉式選單教學,這篇是進階版 – 建立自動更新的 Execl下拉式選單,設定完成後,只要在下拉式選單的清單中新增內容,在 Excel表格中就可以馬上看到新增的下拉式選單,零時差的更新,讓我們在製作表格的速度可以更快。

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建立自動更新的 Excel 下拉式選單步驟:

第一步:在空白的欄位中輸入下拉式選單的內容後,表格 B2~B6 要顯示下拉式選單,這時先圈選 B2~B6,接著選擇「資料 -> 資料工具 -> 資料驗證」。
可自動更新的Excel下拉式選單教學-01

第二步:「資料驗整」視窗出現後,儲存格內允許「清單」,來源也要設定。
可自動更新的Excel下拉式選單教學-02

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按下「來源」後方箭頭,這時要圈選 G2~G4。
可自動更新的Excel下拉式選單教學-03
可自動更新的Excel下拉式選單教學-04

到這一步等於已經完成下拉式選單的步驟,接著要分享如何建議會自動更新的下拉式選單?
可自動更新的Excel下拉式選單教學-05

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第三步:這時候按鍵盤的「Ctrl + T」會出現建立表格的視窗,「我的表格有標題」這個要勾選。
可自動更新的Excel下拉式選單教學-06

第四步:這邊要重複建立下拉式選單的動作,先圈選 B2~B6,接著選擇「資料 -> 資料工具 -> 資料驗證」,「資料驗整」視窗出現後,儲存格內允許「清單」,來源也要設定。
可自動更新的Excel下拉式選單教學-07
可自動更新的Excel下拉式選單教學-08

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這時艾倫在下拉式選單的清單中新增了「鴨腿便當」,另一邊的下拉式選單中馬上出現「鴨腿便當」。
可自動更新的Excel下拉式選單教學-09

艾倫再繼續新增「叉燒便當」,另一邊的下拉式選單中馬上出現「叉燒便當」。。
可自動更新的Excel下拉式選單教學-10

延伸閱讀:

[教學] 一招將 Word表格左右分開,Word必學小技巧!Word 開啟「內嵌字型」任何特殊字型走到哪都能正常顯示2招讓 Word 也有 Excel 加總功能,Word 還能插入 Excel 表格!

標籤: Excel下拉式選單自動更新下拉式選單
艾倫

艾倫

喜歡簡單而單純的生活,卻意外跌入3C的陷阱,於是就這樣戀上了玩3C這件事情! 我願意,我同意,我樂意把時間耗在美好的事物上,包括測試,評測,所謂的玩3C。

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