之前分享建立 Execl下拉式選單教學,這篇是進階版 – 建立自動更新的 Execl下拉式選單,設定完成後,只要在下拉式選單的清單中新增內容,在 Excel表格中就可以馬上看到新增的下拉式選單,零時差的更新,讓我們在製作表格的速度可以更快。
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3步驟自動更新的 Excel 下拉式選單教學:
第一步:建立下拉式選單內容
在空白的欄位中輸入下拉式選單的內容後,表格 B2~B6 要顯示下拉式選單,這時先圈選 B2~B6,接著選擇「資料 -> 資料工具 -> 資料驗證」。
第二步:Excel設定下拉式選單
「資料驗整」視窗出現後,儲存格內允許「清單」,來源也要設定。
按下「來源」後方箭頭,這時要圈選 G2~G4。
到這一步等於已經完成下拉式選單的步驟,接著要分享如何建議會自動更新的下拉式選單?
第三步:加入下拉式選單自動更新功能
這時候按鍵盤的「Ctrl + T」會出現建立表格的視窗,「我的表格有標題」這個要勾選。
第四步:這邊要重複建立下拉式選單的動作,先圈選 B2~B6,接著選擇「資料 -> 資料工具 -> 資料驗證」,「資料驗整」視窗出現後,儲存格內允許「清單」,來源也要設定。
這時艾倫在下拉式選單的清單中新增了「鴨腿便當」,另一邊的下拉式選單中馬上出現「鴨腿便當」。
艾倫再繼續新增「叉燒便當」,另一邊的下拉式選單中馬上出現「叉燒便當」。。