3招 Excel 快速調整「表格順序」和「選取表格」

應該很多人不知道在 Excel表格中,使用「Shift + 滑鼠」可以快速調整表格順序和快速選取表格,相信很多朋友都是一個一個慢慢複製、貼上,這樣只是浪費時間,讓工作無效率罷了!這篇艾倫分享 3招超好用的小技巧,快學起來,能不能準時下班就看這些偷吃步你有沒有善用!
快速調整excel表格順序教學

第一招:將整欄表格瞬間移動

範例中,艾倫想將價錢這欄移動到杯數後方,不懂偷吃步的人一定是先在 D、F之間新增一欄,再將 C 欄位圈選取起來,接著剪下、貼上,,最後再刪除空白欄位,這樣真的太大工程。

接下來艾倫來教偷吃步的教學:首先將滑鼠指到 C 欄位,滑鼠左鍵按一下,這時會和下圖一樣,C欄位全部被圈選起來。
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再來一手按住 Shift,另一手將滑鼠移動一下,讓滑鼠出現「十字箭頭」圖示(如下圖)。
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按住 Shift 不放,按住滑鼠左鍵也不放,再來滑鼠向右滑動,這時候會出現一條比較粗的綠色線,指到哪就表示接下來表格會移動到哪,確定要移動的位置後 Shift 和 滑鼠同時放開。
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最後就可以看到 杯數 和 價錢 已經對調位置了,完全不用新增欄位、剪下、貼上、刪除空白欄位了。
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第二招:2秒新增空白列

艾倫還沒學會之前都是一列一列慢慢新增,這麼傻的事情別做了,再來教你快速增加空白列,一次想增加多少空白列就增加多少空白列。

首先,選取我們想新增空白列的上一列(如圖片)。
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再來一手按住 Shift,另一手將滑鼠移動一下,讓滑鼠出現「等號上下箭頭」圖示(如下圖)。
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按住 Shift 不放,按住滑鼠左鍵也不放,再來移動滑鼠就可以,想新增幾個空白列就往下拉幾格。
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最後放開 Shift 和 滑鼠,新增的空白列就直接出現了。
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第三招:1秒選取指定表格欄位

上面艾倫有提到滑鼠指到 D 按一下可選擇 D整條欄位,但若只是單純想選取 D1~D7 呢?
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首先,滑鼠點一下 D1 位置。
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再來一手按住 Shift,另一手將滑鼠移動一下,讓滑鼠出現「十字箭頭」圖示(如下圖)。
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最後滑鼠點兩下,D1 ~ D7 就瞬間選取完成了,是不是超簡單的呢?
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