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首頁 Office教學 Excel教學

3招 Excel 快速調整「表格順序」和「選取表格」,用「Shift + 滑鼠」就可

如何快速調整 Excel 欄位順序?

艾倫 作者 艾倫
2021-05-07
在 Excel教學, Office教學
0
快速調整excel表格順序教學

快速調整excel表格順序教學

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應該很多人不知道在 Excel表格中,Excel 使用「Shift + 滑鼠」可以快速調整表格順序和快速選取表格,相信很多朋友都是一個一個慢慢複製、貼上,這樣只是浪費時間,讓工作無效率罷了!這篇艾倫分享 3招超好用的小技巧,快學起來,能不能準時下班就看這些偷吃步你有沒有善用!

第一招:Excel將整欄表格瞬間移動

範例中,艾倫想將價錢這欄移動到杯數後方,不懂偷吃步的人一定是先在 D、F之間新增一欄,再將 C 欄位圈選取起來,接著剪下、貼上,,最後再刪除空白欄位,這樣真的太大工程。

接下來艾倫來教偷吃步的教學:首先將滑鼠指到 C 欄位,滑鼠左鍵按一下,這時會和下圖一樣,C欄位全部被圈選起來。
快速調整excel表格順序教學-01

再來一手按住 Shift,另一手將滑鼠移動一下,讓滑鼠出現「十字箭頭」圖示(如下圖)。
快速調整excel表格順序教學-02

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按住 Shift 不放,按住滑鼠左鍵也不放,再來滑鼠向右滑動,這時候會出現一條比較粗的綠色線,指到哪就表示接下來表格會移動到哪,確定要移動的位置後 Shift 和 滑鼠同時放開。
快速調整excel表格順序教學-03

最後就可以看到 杯數 和 價錢 已經對調位置了,完全不用新增欄位、剪下、貼上、刪除空白欄位了。
快速調整excel表格順序教學-04

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第二招:Excel 2秒新增空白列

艾倫還沒學會之前都是一列一列慢慢新增,這麼傻的事情別做了,再來教你快速增加空白列,一次想增加多少空白列就增加多少空白列。

首先,選取我們想新增空白列的上一列(如圖片)。
快速調整excel表格順序教學-05

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再來一手按住 Shift,另一手將滑鼠移動一下,讓滑鼠出現「等號上下箭頭」圖示(如下圖)。
快速調整excel表格順序教學-06

按住 Shift 不放,按住滑鼠左鍵也不放,再來移動滑鼠就可以,想新增幾個空白列就往下拉幾格。
快速調整excel表格順序教學-07

最後放開 Shift 和 滑鼠,新增的空白列就直接出現了。
快速調整excel表格順序教學-08

第三招:Excel 1秒選取指定表格欄位

上面艾倫有提到滑鼠指到 D 按一下可選擇 D整條欄位,但若只是單純想選取 D1~D7 呢?
快速調整excel表格順序教學-09

首先,滑鼠點一下 D1 位置。
快速調整excel表格順序教學-10

再來一手按住 Shift,另一手將滑鼠移動一下,讓滑鼠出現「十字箭頭」圖示(如下圖)。
快速調整excel表格順序教學-11

最後滑鼠點兩下,D1 ~ D7 就瞬間選取完成了,是不是超簡單的呢?
快速調整excel表格順序教學-12

延伸閱讀:

2招可隱藏 Excel 表格公式內容,還可以用密碼鎖定、讓編輯列空白8招 Excel 快捷鍵必學小技巧!Excel 自動填滿工具:快速填入表格、自訂清單 (MOS考試加分小技巧)

標籤: excel善用ShiftExcel增加空白列Excel教學Excel整欄移動excel選取指定欄位
艾倫

艾倫

喜歡簡單而單純的生活,卻意外跌入3C的陷阱,於是就這樣戀上了玩3C這件事情! 我願意,我同意,我樂意把時間耗在美好的事物上,包括測試,評測,所謂的玩3C。

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