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首頁 Office教學 Excel教學

Excel表格自動填滿設定教學:快速填滿表格、自訂清單、新增填滿內容

Excel自動填滿設定、新增填滿內容

艾倫 作者 艾倫
2022-10-16
在 Excel教學, Office教學
0
Excel自動填滿設定教學

Excel自動填滿設定

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Excel 是上班族最常使用的文件編輯文書軟體,今天要分享的教學是「Excel 自動填滿功能」,這可以加快我們製作文件表格時的速度,像是星期、月份一格一格慢慢打字太慢,艾倫教你只需要輸入一格內容,接著透過滑鼠拖曳不用 3秒時間就可以在我們指定的表格裡填滿我們的資料內容,另外我要的 Excel填滿清單不在預設內容怎麼辦呢?文中艾倫也教你如何自行新增?

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Excel快速填滿表格 – 內建清單

這張圖表中清單就是 Excel預設的自訂清單內容,後面艾倫也會分享如何加入自己常用的清單明細。
excel-range-filldown08

艾倫之前在貿易公司的時候,有時也需要幫忙整理年度業績報表,一月 ~ 十二月的月份列表不懂自動填滿的朋友就可能一個月一個月慢慢打,學會這小技巧你只要 3秒鐘就能完成。
excel-range-filldown01

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首先,第一個在 A5 打上「一月」,這時滑鼠移動到 A5 這格的右下角出現「+」時,按住滑鼠左鍵不放往下拖曳。
excel-range-filldown02

拖曳滑鼠的同時會有懸浮視窗顯示目前已經拖曳到第幾個月份了,看到十二月時放開滑鼠,你就會看到紅框內的成果,只需要打一月,後續的十一個月完全不需要自己打字,透過滑鼠拖曳就能輕鬆填滿。
excel-range-filldown03

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Excel想要填滿清單內容不在預設內容,如何新增?

預設的填滿清單內容都屬於符合大眾需求的,艾倫就碰過要整理某幾個地區的多年業績報表和銷售品項總表,而日本、韓國、美國、澳洲和印尼 這樣的清單順序要如何變成預設清單呢?讓我輸入日本後滑鼠拖曳可以把全部的國家都自動顯示。

第一步:先圈選我們要自動填入的範圍,例如:A3~A7

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第二步:從工具列 -> 資料 -> 排序與篩選中選擇「排序」
excel-range-filldown04

第三步:出現排序警告視窗時,選擇「依照目前的選取範圍排序」。
excel-range-filldown05

第四步:從順序下方的下拉式選單選擇「自訂清單」。
excel-range-filldown06

第五步:自訂清單視窗中將 日本、韓國、美國、澳洲和印尼 的順序增加到清單中就可以。
新增後回到 Excel 表格中,A3輸入日本,接著滑鼠移到右下角看到 + 後,按著滑鼠左鍵不放往下拖曳,日本、韓國、美國、澳洲和印尼 就會自動按順序排列出現了。
excel-range-filldown07

Excel 表格自動填滿工具 小技巧重點:

1.  滑鼠拖曳填滿時,往下或是往右時是遞增填滿,往上或往左時是遞減填滿。
2. 不論是日期資料、時間資料、文字和數字組合時不論遞增或遞減,日期會新增或減少一天,時間會新增或是減少一小時,而文字和數字組合則是數字部分新增或減少。
3. 所有是我們自己新增加入的自訂清單內容都可以自行繼續新增、修改或是刪除。
4. 原先內建的自訂清單內容是無法刪除的。

Excel必學技巧教學:
● Excel 資料驗證功能:表格限定填入字數、日期、清單內容
● 快速移除 Excel 重複資料內容
● 2招可隱藏 Excel 表格公式內容,還可以用密碼鎖定、讓編輯列空白
● Excel 資料驗證功能:表格限定填入字數、日期、清單內容

延伸閱讀:

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標籤: Excel 自動填滿Excel小技巧Excel教學Microsoft ExcelMicrosoft OfficeMOS Excel認證考試MOS加分小技巧MOS國際認證MOS認證考試Office 國際專業認證
艾倫

艾倫

喜歡簡單而單純的生活,卻意外跌入3C的陷阱,於是就這樣戀上了玩3C這件事情! 我願意,我同意,我樂意把時間耗在美好的事物上,包括測試,評測,所謂的玩3C。

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