Excel表格自動填滿設定教學：快速填滿表格、自訂清單、新增填滿內容

Excel 是上班族最常使用的文件編輯文書軟體，今天要分享的教學是「Excel 自動填滿功能」，這可以加快我們製作文件表格時的速度，像是星期、月份一格一格慢慢打字太慢，艾倫教你只需要輸入一格內容，接著透過滑鼠拖曳不用 3秒時間就可以在我們指定的表格裡填滿我們的資料內容，另外我要的 Excel填滿清單不在預設內容怎麼辦呢？文中艾倫也教你如何自行新增？

Excel快速填滿表格 – 內建清單

這張圖表中清單就是 Excel預設的自訂清單內容，後面艾倫也會分享如何加入自己常用的清單明細。

艾倫之前在貿易公司的時候，有時也需要幫忙整理年度業績報表，一月 ~ 十二月的月份列表不懂自動填滿的朋友就可能一個月一個月慢慢打，學會這小技巧你只要 3秒鐘就能完成。

首先，第一個在 A5 打上「一月」，這時滑鼠移動到 A5 這格的右下角出現「＋」時，按住滑鼠左鍵不放往下拖曳。

拖曳滑鼠的同時會有懸浮視窗顯示目前已經拖曳到第幾個月份了，看到十二月時放開滑鼠，你就會看到紅框內的成果，只需要打一月，後續的十一個月完全不需要自己打字，透過滑鼠拖曳就能輕鬆填滿。

Excel想要填滿清單內容不在預設內容，如何新增？

預設的填滿清單內容都屬於符合大眾需求的，艾倫就碰過要整理某幾個地區的多年業績報表和銷售品項總表，而日本、韓國、美國、澳洲和印尼 這樣的清單順序要如何變成預設清單呢？讓我輸入日本後滑鼠拖曳可以把全部的國家都自動顯示。

第一步：先圈選我們要自動填入的範圍，例如：A3～A7

第二步：從工具列 -> 資料 -> 排序與篩選中選擇「排序」

第三步：出現排序警告視窗時，選擇「依照目前的選取範圍排序」。

第四步：從順序下方的下拉式選單選擇「自訂清單」。

第五步：自訂清單視窗中將 日本、韓國、美國、澳洲和印尼 的順序增加到清單中就可以。
新增後回到 Excel 表格中，A3輸入日本，接著滑鼠移到右下角看到 + 後，按著滑鼠左鍵不放往下拖曳，日本、韓國、美國、澳洲和印尼 就會自動按順序排列出現了。

Excel 表格自動填滿工具 小技巧重點：

Excel必學技巧教學：
● Excel 資料驗證功能：表格限定填入字數、日期、清單內容
● 快速移除 Excel 重複資料內容
● 2招可隱藏 Excel 表格公式內容，還可以用密碼鎖定、讓編輯列空白
● Excel 資料驗證功能：表格限定填入字數、日期、清單內容