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首頁 Office教學

[教學] 2招讓 Word 也有 Excel 加總功能,Word 還能插入 Excel 表格!

Word加總功能、插入Excel表格

艾倫 作者 艾倫
2021-02-28
在 Office教學, Word教學
0
word表格加總功能

Word加總

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Word 文件中的表格可以加總嗎?原來 Word 也有加總的隱藏功能,在 Word製作表格後從功能表中也能開啟「SUM 加總的計算公式」,艾倫一直以來都以為表格加總只能在 Excel 裡執行,以後在 Word中也可以進行表格中數字的加總了,而且除了數字加總外,還能在 Word 文件中插入 Excel 表格,當我們報告內容需要置入 Excel表格內容時就不用花時間重新製作一份表格,而是直接把現有的 Excel表格加入 Word中就可以,這兩個功能都很實用一定要學起來唷!

<1> Word表格啟動加總功能

喜歡使用 Word 編輯表格的朋友是不是也很苦惱不能加總的問題?又懶的開 Excel 重新輸入數字在加總,其實表格輸入好後可以直接在 Word 裡執行公式進行檢單的計算功能喔!
word-add

選擇「版面配置 -> 公式」。
word-add01

這時會顯示一個公式的視窗,選擇「加入函數」可另外選擇我們需要的函數公式,預設都是 SUM 加總的公式。
(1) 公式=SUM(ABOVE):將所在儲存格上方欄中的數字相加。
(2) 公式=SUM(LEFT):將所在儲存格左側列中的數字相加。
(3) 公式=SUM(BELOW):將所在儲存格下方欄中的數字相加。
(4) 公式=SUM(RIGHT):將所在儲存格右側列中的數字相加。
word-add02

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<2> Word 插入 Excel 試算表,同樣也能執行函數運送

使用 Word 這麼久,艾倫還是第一次知道可以插入 Excel 試算表,從「表格 -> Excel試算表」。
word-add03

在 Word 裡就能看到插入 Excel 表格了,同樣也可以輸入數字後執行函數運算喔!
word-add04

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延伸閱讀:

8招 Excel 快捷鍵必學小技巧! 快速移除 Excel 重複資料內容 Excel 資料驗證功能:表格限定填入字數、日期、清單內容 (MOS考試加分小技巧) Excel 自動填滿工具:快速填入表格、自訂清單 (MOS考試加分小技巧)

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標籤: COUNTA 常用函數COUNTIF 常用函數IF 常用函數MAX 常用函數SUMIF 常用函數Word 函數公式Word加總功能Word小技巧Word插入Excel表格Word插入Excel試算表Word教學
艾倫

艾倫

喜歡簡單而單純的生活,卻意外跌入3C的陷阱,於是就這樣戀上了玩3C這件事情! 我願意,我同意,我樂意把時間耗在美好的事物上,包括測試,評測,所謂的玩3C。

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