13招 Word表格必學功能，使用 Word 也能做出好看、專業的表格

這篇整理「13招 Word表格必學功能」，誰說製作表格一定要用 Excel，Word製作的表格還可以用內建功能美化，表格的列高、欄寬也能一鍵平均高度、寬度，Word表格也有加總的功能，表格製作完成後還能簡單的上下分開、左右分開，這篇就把 Word表格實用功能通通分享給大家。

第一招：Word內建「快速表格」

想要在 Word 建立表格，但又懶得自己設定表格時，可以從「插入 -> 表格 -> 快速表格」這裡可以看到內建的預設表格，開啟後編輯文字就可以。

第二招：快速移動 Word表格

Word表格建立後，想要整個移動位子可以嗎？這是當然沒問題的啦！滑鼠靠近表格左上角時會看到紅圈內的十字箭頭符號，接著「滑鼠左鍵」不放。

滑鼠左鍵不放的情況下，移動滑鼠，將表格拖曳到我們要移動的位置，圖片中灰色的虛框就是我們表格要移動的位置。

接著放開滑鼠，Word表格就完美的移動位置囉！

第三招：一秒移除 Word表格中的文字

艾倫從快速表格中挑選了一款表格要使用，但一格一格清除預設文字又太慢，這時滑鼠點一下左上角十字箭頭符號，這時候整個表格都會被圈選起來。

表格圈選後，這時按下「鍵盤 Del鍵」就能一秒快速清除表格內的所有文字。

第四招：一秒清除 Word表格

上一招是教大家清除表格內的文字，若想連同表格都清除的話，同樣滑鼠點一下左上角十字箭頭符號，這時候整個表格都會被圈選起來，接著按下「鍵盤 Backspace鍵」，就能瞬間把表格清除乾淨。

Backspace鍵 和 Del鍵不同，Backspace鍵是在鍵盤這個位置

第五招：快速讓 Word表格列高、欄寬一致

在表格中輸入文字時，滑鼠不小心拉到表格，表格大大小小，或者刪除欄位時，表格沒有滿版顯示，就像下方這表格一樣，這樣的報告交出去，主管會碎念你到爆。

Word表格的列高、欄寬的高度和寬度可以快速讓他們整齊，圈選表格後，選擇「表格工具 -> 版面配置 -> 選擇 平均分配列高、平均分配欄寬」。

瞬間就能讓剛剛很醜的表格瞬間很有一致性。

第六招：表格文字內容移動位置

表格輸入後，發現有順序要調換，這時候要怎麼操作最快速？最簡單的做法，先把要調換的表格內容圈選起來，就像艾倫下圖一樣。

圈選好要調換的內容後，滑鼠按住拖曳就可以，拖曳的過程會看到黑色鼠標，指到哪移到哪；另外鍵盤快捷鍵 Shift+Alt+↑ 或 Shift+Alt+↓，也能快速將我們選取後的內容上下調整位置。

放開滑鼠後，表格內容就移動完成了。

第七招：美化 Word表格

當我們輸入好 Word表格後，黑框、黑字太單調，可以從「表格工具 -> 表格設計」這邊選擇美化的表格樣式。

就像這樣選擇一個自己喜歡的表格樣式直接套用就可以。

第八招：Word表格每頁加入標題列

當 Word表格有很多頁的時候，可以從「檢視 -> 多頁」這樣就能看到全部的 Word內容，突然發現 Word表格標題列只有第一頁有顯示，後面的頁面都沒有顯示標題列。

選取表格後，「表格設計 -> 版面配置 -> 重複標題列」。

這樣每一頁的表格最上面就會顯示標題列，就能清楚對照資料了。

第九招：Word表格加總

不是只有 Excel表格可以加總唷！Word表格建立後，最後一欄位可以設定成「合計列」。

接著從「表格內容 -> 版面配置 -> 公式」。

這時候就會出現簡易的 SUM 函數的公式內容，按下確認後，Word表格就會自動加總了。

第十招：Word 插入 Excel 表格

Word 文件中插入 Excel 表格，當我們報告內容需要置入 Excel表格內容時就不用花時間重新製作一份表格，而是直接把現有的 Excel表格加入 Word中就可以。

第十一招：簡單快速 Word分割表格(上下分開)

Word可以製作表格，格數隨我們設定，但大家都發現按下 Enter 時表格都會繼續的黏在一起，如何簡單的讓　Word表格分開呢？

第十二招：簡單快速 Word分割表格(左右分開)

Word表格左右分開比較複雜一點，不像上下分開只要功能鍵或是快截鍵按一下就能完成，左右分開需要幾個步驟操作一下。

第十三招：一秒 Word文字轉換成表格內容

Word表格左右分開比較複雜一點，不像上下分開只要功能鍵或是快截鍵按一下就能完成，左右分開需要幾個步驟操作一下。