辛苦做好的 Excel 報表，列印出來卻斷頁、跑版、標題不見了？別擔心！這篇文章整理了 6 個最常用又實用的列印技巧，從基本的分頁預覽到進階的縮放設定，讓你的報表看起來更專業、列印更省紙。無論你是學生還是職場新手，這些技巧都能派上用場。
Excel 列印報表前必懂 6 大技巧：
1. 預覽分頁效果
當我們 Excel報表列印出來頁數爆多，不知道資料在哪一頁時，我們可以先用「預覽列印和列印」的功能，可以從最上方的下拉式功能開啟「預覽列印和列印」。
開啟後就會多一個功能按鈕，這功能按鈕就是可以快速啟動「預覽列印和列印」功能。
這樣就能快速預覽我們要列印的每一頁內容。
Excel分頁預覽不會影響工作表內容，我們可以清楚知道列印出來時，每一張 A4紙上的內容會顯示哪些內容，會不會漏印哪些內容。
2. 讓標題列每頁都出現
列印多頁報表時，標題列只有第一頁有，其他頁都看不出欄位內容。解決方法就是，選擇「頁面配置 -> 列印標題」。
接著選擇「工作表」的「列印標題 -> 標題列」選擇要讓每頁都出現的標題位置。
設定完成後，Excel報表預覽列印時，每一頁都可以看到我們設定好的標題列。
3. 設定列印範圍
Excel報表旁邊有空白欄位或測試資料，也被列印出來了。遇到這問題時，我們滑鼠圈選要列印的範圍。
接著選擇「頁面配置 -> 列印範圍 -> 設定列印範圍」。
預覽列印時，就會看到我們剛剛圈選的範圍，另外可以手動設定邊界設定，有時候碰到圈選範圍超過列印範圍時，可以調整紙張的邊界設定，像是 上：1公分、下：1公分、左：1公分、右：1公分，如果還是差一點，可以改成 0.8公分、0.5公分，甚至是 0公分都可以。
4. 自動縮放
寬度太寬的表格會被切成多頁，難以閱讀。要解決這列印上的問題，可以從「檔案」>「列印」，在右側「縮放比例」選單中，選擇「將工作表放入單一頁面」。
5. 加入頁首與頁尾
列印 Excel報表時，為了讓報表更正式清楚，我們可手動加上「頁首、頁尾」，從「頁面配置」>「列印標題」>「頁首/頁尾」這邊可以加上我們頁首、頁尾的內容。
6. 使用分頁符號自訂換頁位置
如果 Excel自動換頁位置不理想，可手動插入分頁符號，從「頁面配置」>「分頁符號」，選擇好要分頁的位置，插入分頁符號，預覽列印時就會按我們想要分頁的位置進行分頁。
學會這 6 招 Excel 列印技巧，不但能讓報表看起來更整齊專業，也能幫你節省印表機紙張與墨水！建議在列印前都先預覽、檢查標題列與縮放設定，養成好習慣，避免出包，甚至列印不完整有可能會被主管碎碎念。
