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首頁 Office教學 Excel教學

[教學] Excel如何建立下拉式選單內容?內容可隨時調整、新增

艾倫 作者 艾倫
2022-09-10
在 Excel教學, Office教學
0
Excel新增下拉式選單教學

Excel新增下拉式選單教學

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Execl下拉式選單很方便,選單內容輸入後,從資料驗證這邊就可以設定「下拉式選單」,一個 Excel 檔案裡面沒有限制下拉式選單的設定數量,而且隨時要更改、新增選單內容也很容易,艾倫的報價單最喜歡用「下拉式選單」,這樣一來可以快速選擇客人挑選的型號、品項,輸入好金額後就能完成一份報價單了。

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新增 Excel 下拉式選單教學:

第一步也是最重要的第一步,就是在空白的欄位中輸入下拉式選單的內容,輸入在 Excel表格中任何一個位置都可以,只要是在同一個檔案內就可以。
Excel新增下拉式選單教學-01

輸入好下拉式選單內容後,第二步:先選好要設定下拉式選單的欄位,再來「資料 -> 資料工具中 -> 資料驗證」,這一步要來設定下拉式選單內容。
Excel新增下拉式選單教學-03

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接著「資料驗整」視窗出現後,儲存格內允許「清單」。
Excel新增下拉式選單教學-04

接著繼續設定「來源」,來源就是下拉式選單內容的來源,也就是一開始我們輸入的內容。
Excel新增下拉式選單教學-05

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資料驗證的來源就框選我們剛剛輸入資料的欄位。
Excel新增下拉式選單教學-06

最後確認清單的來源位置都沒問題後,按下確認,到這一步等於下拉式選單內容已經設定完成。
Excel新增下拉式選單教學-07

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最後我們選擇剛剛設定的欄位時,就會發現右下角多了下拉式選單的符號,點一下就能看到我們新增的下拉式選單內容了。(若要下拉式選擇自動更新的話可以參考這篇:如何建立可自動更新的 Excel 下拉式選單?)
Excel新增下拉式選單教學-08

延伸閱讀:

[教學] 一招將 Word表格左右分開,Word必學小技巧!Word 開啟「內嵌字型」任何特殊字型走到哪都能正常顯示2招讓 Word 也有 Excel 加總功能,Word 還能插入 Excel 表格!

標籤: ExcelExcel小技巧Excel教學下拉式選單
艾倫

艾倫

喜歡簡單而單純的生活,卻意外跌入3C的陷阱,於是就這樣戀上了玩3C這件事情! 我願意,我同意,我樂意把時間耗在美好的事物上,包括測試,評測,所謂的玩3C。

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