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首頁 Office教學 Excel教學

如何解決 Excel 編號出現跳號的問題?ROW函數幫忙自動更新編號順序!

Excel編號後刪減表格,編號都會跟著變動

艾倫 作者 艾倫
2022-10-16
在 Excel教學, Office教學
0
row函數讓excel編號自動更新

row函數讓excel編號自動更新

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Excel ROW函數大家應該比較陌生,但 ROW函數和Excel表格編號卻有著超實用的關聯,艾倫很喜歡在製作的表格中一項一項加入 1、2、3 編號,這樣瀏覽資料時才會快速又正確,艾倫每天使用的 Excel表格隨便都是上千行,刪刪減減表格內容是基本日常,一般編號手動輸入時當減少行列時,編號自然就會跳號了,上千個編號怎麼可能親自修改,還好有 ROW函數,設定好後,不論怎麼刪減表格,編號都會一秒鐘跟著變動,一起來看看如何設定吧!

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ROW函數讓 Excel編號隨時跟著變動!

下面圖片中是艾倫這次的範例,辦公室訂飲料是基本日常,每天下午沒有來一杯怎麼有精神上班呢!共有九項飲料內容,每個飲料的前面都有編號,如果刪除其中兩項,編號還能按順序不跳號嗎?
row函數讓excel編號自動更新-01

艾倫先測試還沒設定 ROW函數前刪除兩列後的效果,這效果大家也不意外吧!沒有設定的結果就是"跳號"了,,來學一下怎麼讓編號自動更新。
row函數讓excel編號自動更新-02

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在編號 1欄位中輸入「 =ROW()-1 」。
row函數讓excel編號自動更新-03

接著滑鼠拉一下讓編號填滿在表格中。
row函數讓excel編號自動更新-04

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要確認一下全部的編號欄位上是否都顯示了「 =ROW()-1 」函數內容。
row函數讓excel編號自動更新-05

接著就會像影片中艾倫展示的這樣,隨手刪除兩行,但注意編號…他是會自動更新編號順序的唷!
row函數讓excel編號自動更新-06

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延伸閱讀:

2招可隱藏 Excel 表格公式內容,還可以用密碼鎖定、讓編輯列空白8招 Excel 快捷鍵必學小技巧!3招 Excel 快速調整「表格順序」和「選取表格」

標籤: Excel ROW函數Excel教學Excel表格編號Excel表格編號跳號ROW函數自動更新Excel編號
艾倫

艾倫

喜歡簡單而單純的生活,卻意外跌入3C的陷阱,於是就這樣戀上了玩3C這件事情! 我願意,我同意,我樂意把時間耗在美好的事物上,包括測試,評測,所謂的玩3C。

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