Excel ROW函數大家應該比較陌生,但 ROW函數和Excel表格編號卻有著超實用的關聯,艾倫很喜歡在製作的表格中一項一項加入 1、2、3 編號,這樣瀏覽資料時才會快速又正確,艾倫每天使用的 Excel表格隨便都是上千行,刪刪減減表格內容是基本日常,一般編號手動輸入時當減少行列時,編號自然就會跳號了,上千個編號怎麼可能親自修改,還好有 ROW函數,設定好後,不論怎麼刪減表格,編號都會一秒鐘跟著變動,一起來看看如何設定吧!
ROW函數讓 Excel編號隨時跟著變動!
下面圖片中是艾倫這次的範例,辦公室訂飲料是基本日常,每天下午沒有來一杯怎麼有精神上班呢!共有九項飲料內容,每個飲料的前面都有編號,如果刪除其中兩項,編號還能按順序不跳號嗎?
艾倫先測試還沒設定 ROW函數前刪除兩列後的效果,這效果大家也不意外吧!沒有設定的結果就是”跳號”了,,來學一下怎麼讓編號自動更新。
在編號 1欄位中輸入「 =ROW()-1 」。
接著滑鼠拉一下讓編號填滿在表格中。
要確認一下全部的編號欄位上是否都顯示了「 =ROW()-1 」函數內容。
接著就會像影片中艾倫展示的這樣,隨手刪除兩行,但注意編號…他是會自動更新編號順序的唷!