Excel新手、老手必學的「8招 Excel 快捷鍵小技巧」,提升Excel專業度的快捷鍵教學

Excel小技巧很多,這次艾倫整理了「8招 Excel 快捷鍵必學小技巧」,這 8 款快捷鍵教學都是最基礎的,建議大家先學起來,可以大大加快我們在編輯 Excle表格時的速度,快捷鍵越熟練越能提升我們的專業度,上班族每天有做不完 Excel表格學會這些快捷鍵小技巧,保障讓你能每天都準時打卡下班去。
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第一招:Excel表格內快速輸入日期和時間

只要記得「Ctrl+;」和「Ctrl + Shift + ;」,使用這兩個快捷鍵時記得將鍵盤輸入法改成美式鍵盤,不然怎麼按都不會成功喔!
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選擇好要輸入的表格後,快速輸入日期 :「Ctrl+;」。
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輸入日期之後還要帶上時間,就使用快捷鍵「Ctrl + Shift + ;」就會自動輸入當下的時間了,完全不用手動輸入。
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第二招:Excel表格快速選取整欄、整列

當我們表格密密麻麻、長長一串時,要選擇一整欄或是一整列使用滑鼠拖曳圈選很麻煩,只要選擇「Ctrl + Shift + 方向鍵」就能直接完成欄、列的選取。
「Ctrl + Shift + 方向鍵 ↑ 或 ↓ 」:快速選取欄。
「Ctrl + Shift + 方向鍵 ← 或 → 」:快速選取列。
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第三招:快速移動到表格上、下、左、右最邊緣的表格

Excel 表格打開時需要移動到最下方的表格時不用滑鼠滾輪慢慢滾動,只需要使用快捷鍵「Ctrl +方向鍵」就可以快速移動到表格最上、最下、最左或是最右的表格中,這樣一來就能省去很多時間。
「Ctrl + ↑ 」:快速移動到最上的表格。
「Ctrl + ↓ 」:快速移動到最下的表格。
「Ctrl + → 」:快速移動到最右的表格。
「Ctrl + ← 」:快速移動到最左的表格。

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艾倫使用了「Ctrl + ↓ 」不用一秒鐘的時間就從 A518 瞬間移動到 A539。
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第四招:善用 Ctrl+End 和 Ctrl+Home 快速往返表格開始端和結束端

第三招時艾倫和大家介紹「Ctrl +方向鍵」可以快速移動到表格最上、最下、最左、最右的表格中,還有一招可以快速往返表格開始和結束的表格位置。
「Ctrl+Home」:快速回到表格最開始端。
「Ctrl+End」:快速前往表格結束端。
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第五招:善用 Ctrl + PgDn 和 Ctrl + PgUp 快速切換工作表

Excel 最棒的功能就是同一個檔案中可以開無限個工作表,不用一個檔案建立一個 Excel 而是多個檔案可以變成一頁一頁的工作表,等於多個檔案集中在一個 Excel檔案中,當一個 Excel 有多個工作表時,可利用 Ctrl+PgDn 或是 Ctrl+PgUp 快速遊走在每個工作表中。
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第六招:免滑鼠,快速隱藏欄、列

當我們核對資料時為了方便查找,會把夾在中間不重要的欄或列先隱藏起來,最常使用的方式就是滑鼠按右鍵按下隱藏功能鍵。但現在不用這麼麻煩了。只要先選取要隱藏的欄或列其中一個表格,按下「Ctrl + (」就能把整欄都隱藏起來;需要恢復被隱藏的欄時只要按下「Ctrl + Shift +(」。
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只要先選取要隱藏的欄或列其中一個表格,按下「Ctrl + )」就能把整列都隱藏起來,;需要恢復被隱藏的列時只要按下「Ctrl + Shift +)」。
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第七招:「Alt+=」快速插入自動加總

Excel 最常讓大家使用的就是自動加總的 SUM 函數,當表格需要加總時只要使用「Alt+=」就能快速啟動加總的函數。
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第八招:記住「F4」可直接複製上個動作

Excel 表格多,常常同個動作需要複製到很多表格中,艾倫往常都是使用複製格式,原來 F4 這麼好用啊!艾倫在台灣 一月的收入數字改成紅色,六月的收入數字也要改成紅字直接按 F4,數字部分也會立馬變成紅字。
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