開會時要跟老闆、主管報告這幾個月的銷售業績時要用什麼方式呈現最簡單、最直接呢?艾倫建議大家可以製作一份「Excel銷售動態圖表」,將業績數據先製作成 Excel表格,接著建立超級表格(Ctrl+T),最後製作成動態表格時只要點選產品,圖表就會自動變換數據內容。
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這個動態圖表有沒有很酷,建立數據庫,設定一下,開會時就可以快速秀出銷售紀錄給老闆、主管看。
Excel建立銷售動態圖表教學步驟:
第一步:將這幾個月的銷售數據整理成 Excel表格內容,接著從 A1~F5(艾倫範例) 將整個表格圈選起來,按鍵盤上的「Ctrl + T」來建立超級表格。
這個就是超級表格的樣式。
第二步:再次圈選 A1~F5 的表格範圍,滑鼠選擇「表格設計 – > 交叉分析篩選器」。
接著會跳出「插入交叉分析篩選器」的視窗,這時勾選「銷售品項」。
這時候產品品項控制器就製作完成。
第三步:圈選 A1~F5 範圍後,鍵盤輸入「Alt + F1」瞬間跳出圖表,但這邊的圖表是靜態圖表,而且還是所有品項的圖表,內容混亂不容易看懂。
最後只要用滑鼠點選品項控制器這邊,旁邊的圖片就會跟著變動,Excel銷售動態圖表就可以完成了。