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首頁 Office教學 Excel教學

[教學] 2步驟解決 Excel欄位中有數字、文字加總問題

艾倫 作者 艾倫
2023-03-14
在 Excel教學, Office教學
0
2步驟解決Excel欄位中有數字、文字加總問題

2步驟解決Excel欄位中有數字、文字加總問題

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碰到 Excel欄位中有數字、有文字的情況要如何加總呢?一格一格手動輸入加總函數嗎?若 Excel分頁中有一千筆資料呢?哪可能慢慢一筆一筆加總,這篇艾倫跟大家分享 2步驟快速加總 Excel欄位文字中的數字,一千筆、兩千筆、三千筆的資料都能2分鐘搞定加總部份。

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這篇的範例中,艾倫的數字和文字都擠在同一個表格中,單純用加總的公式後得到 #VALUE! 的錯誤,文字和數字混在一起時的加總方式不同,下面艾倫就展示給大家看看。
2步驟解決Excel欄位中有數字、文字加總問題-01

第一招:先提取欄位中的數字

第一項加總的欄位需要手動輸入,但之後的可以用自動帶入的方式,艾倫在 D2 的位置輸入「Q=68.9*50」:
Q 的位置:可隨意輸入任一英文字母。
數字部份:依據我們文字中數字。
注意:數字要輸入對,不然後面表格沒辦法自動帶入;乘的符號用「*」;除的符號用「/」。
2步驟解決Excel欄位中有數字、文字加總問題-02

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再來選擇 D3 欄位,鍵盤按「Ctrl + E」,就會依據 D2 的規則來自動填滿後面的表格。
2步驟解決Excel欄位中有數字、文字加總問題-03

第二招:Ctrl + H 進行取代、加總

再來我們準備進行加總,鍵盤按「Ctrl + H」開啟尋找及取代視窗,「尋找目標」輸入 Q,如果你輸入的不是 Q 要按你一開始輸入的英文字母;「取代成」這邊空白就可以,最後按下「全部取代」。
2步驟解決Excel欄位中有數字、文字加總問題-04

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這時就會顯示「全部完成」。
2步驟解決Excel欄位中有數字、文字加總問題-05

取代後,我們就會看到總價這邊已經完成加總,跟著艾倫的步驟,碰到欄位中數字、文字混合在一起時就能很簡單的完成加總。
2步驟解決Excel欄位中有數字、文字加總問題-06

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延伸閱讀:

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標籤: ExcelExcel小技巧Excel教學Excel表格
艾倫

艾倫

喜歡簡單而單純的生活,卻意外跌入3C的陷阱,於是就這樣戀上了玩3C這件事情! 我願意,我同意,我樂意把時間耗在美好的事物上,包括測試,評測,所謂的玩3C。

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