艾倫每個月都有將美金換成台幣的需求,以往必須每次開啟銀行網站查詢匯率,為了簡化這流程,艾倫發現可以將銀行的匯率表直接嵌入 Excel 表格中,並設置自動更新功能,這樣只需要打開 Excel 檔案,即可輕鬆查看最新的銀行外幣匯率,大幅提升操作效率。
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銀行匯率表加入 Excel 步驟:
第一步:從 Web匯入銀行匯率
開啟 Excel 後,來到「資料」,接著選擇「從 Web」。
接著將銀行外幣匯率的網址複製後貼上,艾倫發現很多銀行的匯率網頁都沒辦法正常加入 Excel 中,後來找到「優率網」,他們有整理了臺灣銀行、兆豐國際、國泰世華、玉山銀行、台新銀行、台中銀行、遠東銀行、聯邦銀行、王道銀行、三信商銀、渣打(臺灣)、星展(臺灣) 這些銀行的匯率資料,複製優率網的網址就能成功將外幣匯率資料加入 Excel。
存取 Web 內容這邊我們選擇「連接」就可以。
銀行匯率表是否有成功連接上,可以看左邊導覽器下方是否有「Table 0」的分類,有看到 Table 0 就表示可以成功加入匯率表,按下「載入」就可以。
接著就能看到 Excel 中出現了銀行的外幣匯率表,設定方式很簡單。
第二步:設定匯率表自動更新
銀行匯率會起起伏伏、不斷的更新,所以放到 Excel表格中最重要的就是自動更新,圈選整個匯率表格,從 資料 -> 全部重新整理 -> 連線內容 進入,沒有圈選表格的話連線內容會顯示灰階,沒辦法選擇。
更新這邊可以勾選 每隔 幾分鐘更新一次,艾倫是設定 30分鐘更新一次。