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首頁 Office教學 Excel教學

Execl 善用「複製格式」,每一份表格內容都超整齊!

不複製Excel表格內容,而是單純複製格式

艾倫 作者 艾倫
2022-10-16
在 Excel教學, Office教學
0
Excel複製格式

Excel複製格式

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如果你也想製作一份表格內容整齊又好看的 Excel,一定要善用「複製格式」這功能,之前在貿易公司上班時遇到一位非常要求 Excel表格內容要一致性的主管,不論是表格、字型、字體大小、顏色都要一致,讓整份報價表呈現給客人時是很工整、很有專業感,剛畢業進公司時最常被主管退回的就是 Excel表格整齊度這部分,字體不同、字體大小不一致、表格框線…等都是主管第一時間檢查的重點,你交出去的 Excel不想被打槍,這一篇一定要來學一下!

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善用 Excel複製功能,讓表格內容超整齊

這是很多人會製作出來的表格內容,字體不同、對齊位置不同、框線不整齊,雖然文字內容都是正確的,但怎麼看就是不舒服,就一起來看看如何製作一份人人看了都賞心悅目的 Excel表格。
Excel複製格式-01

我們要把字型、對齊位置、框線都和 1 列一模一樣的話,這時將 1 列圈選起來,接著按一下「複製格式」。
Excel複製格式-02

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按兩下複製格式有什麼效果呢?當我們需要調整的表格不是連續時,而是東一格、西一格、北一格、南一格的話,當我們圈選要複製的表格時,只要連按兩下複製格式,這時滑鼠點到哪一格,那一格就會複製一模一樣的格式。

這是 1 被圈選的外框會閃爍著,接著只要將 2、3、4、5、6、7 列全部圈選起來後放開滑鼠。
快速調整excel表格順序教學-03

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是的,沒有一秒鐘的時間,亂七八糟的表格就馬上整齊了,複製格式真的是表格整齊化的大救星,上班族的你一定要學會,這功能非常非常實用!
快速調整excel表格順序教學-04

延伸閱讀:

2招可隱藏 Excel 表格公式內容,還可以用密碼鎖定、讓編輯列空白8招 Excel 快捷鍵必學小技巧!3招 Excel 快速調整「表格順序」和「選取表格」

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標籤: Excel小技巧Excel教學Excel教室Excel複製格式Excel複製表格
艾倫

艾倫

喜歡簡單而單純的生活,卻意外跌入3C的陷阱,於是就這樣戀上了玩3C這件事情! 我願意,我同意,我樂意把時間耗在美好的事物上,包括測試,評測,所謂的玩3C。

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