如果你也想製作一份表格內容整齊又好看的 Excel，一定要善用「複製格式」這功能，之前在貿易公司上班時遇到一位非常要求 Excel表格內容要一致性的主管，不論是表格、字型、字體大小、顏色都要一致，讓整份報價表呈現給客人時是很工整、很有專業感，剛畢業進公司時最常被主管退回的就是 Excel表格整齊度這部分，字體不同、字體大小不一致、表格框線…等都是主管第一時間檢查的重點，你交出去的 Excel不想被打槍，這一篇一定要來學一下！
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善用 Excel複製功能，讓表格內容超整齊
這是很多人會製作出來的表格內容，字體不同、對齊位置不同、框線不整齊，雖然文字內容都是正確的，但怎麼看就是不舒服，就一起來看看如何製作一份人人看了都賞心悅目的 Excel表格。
我們要把字型、對齊位置、框線都和 1 列一模一樣的話，這時將 1 列圈選起來，接著按一下「複製格式」。
按兩下複製格式有什麼效果呢？當我們需要調整的表格不是連續時，而是東一格、西一格、北一格、南一格的話，當我們圈選要複製的表格時，只要連按兩下複製格式，這時滑鼠點到哪一格，那一格就會複製一模一樣的格式。
這是 1 被圈選的外框會閃爍著，接著只要將 2、3、4、5、6、7 列全部圈選起來後放開滑鼠。
是的，沒有一秒鐘的時間，亂七八糟的表格就馬上整齊了，複製格式真的是表格整齊化的大救星，上班族的你一定要學會，這功能非常非常實用！
