我們有保險費、水電費、信用卡分期付款…等應繳費用,公司也會有應收帳款、應付帳款…等支出收入,艾倫來分享如何整理出一套井然有序的 Excel表格到期前醒目提醒?到期前幾天提醒的天數可以由我們來設定,只需要滑鼠按一按就能知道接下來有哪些費用要支出或是哪些貨款需要催帳了,這樣完全不用拿紙筆登記、打開 Excel 一目了然呀!
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Excel表格如何設定提醒功能?
第一步:選擇「常用 -> 條件式格式設定 -> 新增規則」。
第二步:規則類型中選擇「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」,將這串公式複製貼上紅色箭頭位置「=AND($D2-TODAY()<=$G$2,$D2-TODAY()>=0)」,預覽的格式就是到期前醒目提醒的樣式,可以從「格式」中來修改提醒的背景顏色。
第三步:接著提醒的天數要製作成下拉式選單,這樣會比較快查詢,選擇「資料 -> 資料驗證」。
第四步:儲存格內允許「清單」,接下來「來源」要框選我們旁邊輸入天數的數字位置。
設定完成後按下確認就可以。
接下來我們只需要用滑鼠來選擇到期前的天數就可以清楚知道哪幾筆保險費要付款了,哪幾筆應收帳款快到期了。