快速移除 Excel 重複資料內容

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Excel 是很多公司內部建立資料時最常使用的軟體之一,當多人共用同一檔案就容易產生 Excel 資料重複輸入,艾倫還在貿易公司時,同事間都會透過網路芳鄰編輯共用的 Excel 表格,檔案中遇到重複資料內容時不用一個一個慢慢刪除,艾倫來分享如何快速刪除 Excel 重複資料內容,是真的很快速只要 3 秒鐘就能搞定。

Excel 表格一多、內容的資料就會密密麻麻的,要一個一個檢查是否有重複真的會要人命呀!況且每天工作內容這麼多,誰有那個美國時間慢慢核對,學會接下來艾倫要分享的小技巧就能讓你節省一大半的時間。

Excel 刪除重複資料 方法:

第一步:將需要檢查是否有重複資料的範圍圈選起來。

第二步:上方功能列選擇「資料」。

第三步:接著選擇「資料工具 -> 移除重複」。

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這時移除重複會跳出一個視窗,詢問我們要檢查的欄位內容,預設是會將全部圈選的內容都納入檢查範圍。

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按下確認後,系統會告訴我們一共有多少重複內容,保留個幾個唯一的表格內容。

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如果只是要篩選這 Excel 表格中所有唯一的資料,並且不需要刪除重複資料時,還有這個方法可以將重複性的資料隱藏保留起來:

<1> 圈選需要篩選的範圍。

<2> 選擇「資料」。

<3> 接著選擇「排序與篩選 -> 進階」。

<4> 這時會跳出進階選項的視窗選擇「不選重複的紀錄」。


延伸閱讀:

Excel 資料驗證功能:表格限定填入字數、日期、清單內容 (MOS考試加分小技巧)

Excel 自動填滿工具:快速填入表格、自訂清單 (MOS考試加分小技巧)

作者:

艾倫:

喜歡簡單而單純的生活,卻意外跌入3C的陷阱,於是就這樣戀上了玩3C這件事情!我願意,我同意,我樂意把時間耗在美好的事物上,包括測試,評測,所謂的玩3C。

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