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首頁 Office教學 Excel教學

Excel必學小技巧:快速移除 Excel 重複資料內容,不用慢慢一個一個找

Excel重複資料如何找出來?

艾倫 作者 艾倫
2022-10-16
在 Excel教學, Office教學
0
移除Excel重複資料內容

移除Excel重複資料內容

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Excel 是很多公司內部建立資料時最常使用的軟體之一,當多人共用同一檔案就容易產生 Excel 資料重複輸入,艾倫還在貿易公司時,同事間都會透過網路芳鄰編輯共用的 Excel 表格,檔案中遇到重複資料內容時不用一個一個慢慢刪除,艾倫來分享如何快速刪除 Excel 重複資料內容,是真的很快速只要 3 秒鐘就能搞定。

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Excel 表格一多、內容的資料就會密密麻麻的,要一個一個檢查是否有重複真的會要人命呀!況且每天工作內容這麼多,誰有那個美國時間慢慢核對,學會接下來艾倫要分享的小技巧就能讓你節省一大半的時間。

Excel 刪除重複資料 方法:

第一步:將需要檢查是否有重複資料的範圍圈選起來。
第二步:上方功能列選擇「資料」。
第三步:接著選擇「資料工具 -> 移除重複」。
移除Excel重複資料內容-02

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這時移除重複會跳出一個視窗,詢問我們要檢查的欄位內容,預設是會將全部圈選的內容都納入檢查範圍。
移除Excel重複資料內容-03

按下確認後,系統會告訴我們一共有多少重複內容,保留個幾個唯一的表格內容。
移除Excel重複資料內容-04

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如果只是要篩選這 Excel 表格中所有唯一的資料,並且不需要刪除重複資料時,還有這個方法可以將重複性的資料隱藏保留起來:
<1> 圈選需要篩選的範圍。
<2> 選擇「資料」。
<3> 接著選擇「排序與篩選 -> 進階」。
<4> 這時會跳出進階選項的視窗選擇「不選重複的紀錄」。

延伸閱讀:

2招可隱藏 Excel 表格公式內容,還可以用密碼鎖定、讓編輯列空白 如何解決 Excel 編號出現跳號的問題?ROW函數幫忙自動更新編號順序! Execl 善用「複製格式」,每一份表格內容都超整齊! 3招 Excel 快速調整「表格順序」和「選取表格」,用「Shift + 滑鼠」就可 Excel必學的「8招 Excel 快捷鍵小技巧」,提升Excel專業度的快捷鍵教學

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標籤: ExcelExcel小技巧Excel教學Excel重複資料Microsoft Excel微軟Office移除 Excel 重複資料
艾倫

艾倫

喜歡簡單而單純的生活,卻意外跌入3C的陷阱,於是就這樣戀上了玩3C這件事情! 我願意,我同意,我樂意把時間耗在美好的事物上,包括測試,評測,所謂的玩3C。

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