這篇艾倫就來分享不用安裝其他軟體就可以幫 PDF檔案加入密碼鎖住,艾倫很常用 Excel 內建從檔案這邊來匯出 PDF檔,但這次需要將 Excel匯出PDF檔案設定密碼鎖住卻發現沒辦法加密,艾倫搜尋後發現 Word轉PDF 可以同步設定密碼,但 Excel轉PDF 卻沒辦法同步設定密碼,來看看如何將 PDF檔案加密的教學。
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Excel 如何匯出 PDF檔?
艾倫很常使用 Excel製作報價單,報價單完成後會轉成 PDF檔案,Excel轉PDF不用額外再安裝任何軟體,而是選擇「檔案 -> 匯出 -> 建立 PDF/XPS文件」,非常簡單的就可以將 Excel 轉成 PDF 檔案了,但問題了,若想在這份 PDF檔案加密呢?
PDF檔案如何加入密碼鎖住?
有些報價內容比較特殊,特別優惠給某些客人時,就會想用密碼上鎖,只讓某客戶跟我們之間能開啟,既然 Excel內建無法加密的話,艾倫找到了「123APPS」網站,選擇「密碼保護PDF」功能,這時將我們要加密的 PDF檔案上傳,或是 PDF檔案存在 Google雲碟、Dropbox 雲端硬碟中也可以從線上找檔案來加密。
PDF檔案上傳後,我們可以設定密碼,123APPS 是使用128位元AES加密保護,也會幫忙檢查我們設定的密碼強弱度。
密碼設定完成後,重新將加密的PDF下載回來。
艾倫測試真的可以另外加入密碼,將剛剛從 Excel 轉檔的 PDF 檔案一秒加入密碼,設定的過程非常簡單。
123APPS 密碼保護PDF:https://pdf.io/tw/protect/