這篇文章將分享如何在不安裝額外軟體的情況下，為 PDF檔案加入密碼保護。平常艾倫習慣使用 Excel 內建功能將檔案匯出為 PDF，但這次需要加密匯出 PDF檔案時，卻發現 Excel無法直接設定密碼。經搜尋，艾倫發現 Word在匯出 PDF時可以同步設定密碼，而 Excel則沒有這個功能。接下來，讓我們來看看如何為 PDF檔案加密的操作步驟？
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解決 Excel沒辦法加密 PDF問題
首先，Excel 匯出 PDF檔
艾倫很常使用 Excel製作報價單，報價單完成後會轉成 PDF檔案，Excel轉PDF不用額外再安裝任何軟體，而是選擇「檔案 -> 匯出 -> 建立 PDF/XPS文件」，非常簡單的就可以將 Excel 轉成 PDF 檔案了，但問題了，若想在這份 PDF檔案加密呢？
PDF檔案如何加密？
有些報價內容比較特殊，特別優惠給某些客人時，就會想用密碼上鎖，只讓某客戶跟我們之間能開啟，既然 Excel內建無法加密的話，艾倫找到了「123APPS」網站，選擇「密碼保護PDF」功能，這時將我們要加密的 PDF檔案上傳，或是 PDF檔案存在 Google雲碟、Dropbox 雲端硬碟中也可以從線上找檔案來加密。
PDF檔案上傳後，我們可以設定密碼，123APPS 是使用128位元AES加密保護，也會幫忙檢查我們設定的密碼強弱度。
密碼設定完成後，重新將加密的PDF下載回來。
艾倫測試真的可以另外加入密碼，將剛剛從 Excel 轉檔的 PDF 檔案一秒加入密碼，設定的過程非常簡單。
123APPS 密碼保護PDF：https://pdf.io/tw/protect/
