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首頁 Office教學

[教學] 如何一秒將 Word文字轉換成表格內容?(別傻傻複製文字做表格)

將Word一串文字變成表格內容

艾倫 作者 艾倫
2021-03-02
在 Office教學, Word教學
0
Word文字變表格

Word文字變表格

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Word常被用來當純文字文件編輯使用,那可以把一堆文字用表格做整理嗎?當然是可以,重點千萬別傻傻的 Copy 文字到表格中貼上,這篇艾倫就要分享「如何快速將 Word文字列表變成表格?」學會這招一秒就可以把文字變表格,真心不騙,轉換的速度就是那瞬間,旁邊同事還傻傻慢慢複製,你只要功能鍵一按今天就能準時下班約會去。

快速將 Word文字列表變成表格

艾倫要將各家電信客服電話和官網資料整理起來,一般我們用 Word整理就會像下面圖中這樣一行一行分開,但這樣整理完後覺得缺少美感,那來試試看加入「表格」吧!
word文字變表格-01

將全部的資料選取起來後,選擇「插入 -> 表格 -> 文字轉換成表格」。
word文字變表格-02

這時會出現「文字轉換為表格」設定視窗,可選擇 自動調整成內容大小,這樣一來就會依據文字長短來調整表格寬度,表格如何分段,這時可以選擇按我們的定位點來做依據。
word文字變表格-03

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沒錯,你沒看錯,就這樣設定一下,文字就加上表格囉!
word文字變表格-04

如果覺得上面文字轉成表格的樣式不喜歡,也想在電信公司、客服電話、官方網址中間也加入表格分開的話可以嗎?當然也是可以的,艾倫建議在需要斷點的文字後方加入特殊符號,艾倫是加入「,」逗號的符號。
word文字變表格-05

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逗點都加入後,一樣選取全部的資料,接著選擇「插入 -> 表格 -> 文字轉換成表格」,最後分隔文字在…這邊選擇其他,後面空格貼上「,」。
word文字變表格-06

是的,這樣就可以把所有的文字都一格一格分開囉!
word文字變表格-07

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延伸閱讀:

如何將 Word表格一分為二?(表格上下拆開)Word 開啟「內嵌字型」任何特殊字型走到哪都能正常顯示2招讓 Word 也有 Excel 加總功能,Word 還能插入 Excel 表格!

標籤: word-list-to-formWord教學Word文字變表格Word文字轉換表格Word表格教學
艾倫

艾倫

喜歡簡單而單純的生活,卻意外跌入3C的陷阱,於是就這樣戀上了玩3C這件事情! 我願意,我同意,我樂意把時間耗在美好的事物上,包括測試,評測,所謂的玩3C。

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