[教學] Word註解功能:快速標示重點 (類似便利貼功能)

Word 註解功能是艾倫最喜歡的功能之一,每次將初稿提供給廠商確認時總會有些錯字、段落順序需要調整,最怕收到廠商截圖告知哪邊要修改,核對到眼睛花,還要圖片和 Word檔案切換比對,如果廠商學會「註解」,只要打開 Word檔案就能馬上找到需要修改的地方,你也經常在 Word上提示哪邊要修改、哪邊要調整的話,艾倫非常建議你學一下註解,這樣標示後可以讓彼此省去很多修改的時間。
Word註解功能如何用

Word 新增註解

首先要先圈選我們要加入註解的段落文字,圈選後,滑鼠按右鍵選擇「新增註解」。
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這時可在註解內容寫上我們要提醒對方的內容,當對方開啟我們 Word檔案時就能馬上看到這醒目的註解了。
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可善用註解的回覆功能

雙方還需要文字繼續溝通的話,可善用註解的回覆功能,按下回覆就可以繼續下方留言,這樣溝通零時差,就不用透過 Mail內容說明半天了,
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刪除註解

如果註解不小心標示錯地方,只要滑鼠右鍵 -> 刪除註解,按下後該註解就會移除。
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