Word 註解功能是艾倫最喜歡的功能之一，每次將初稿提供給廠商確認時總會有些錯字、段落順序需要調整，最怕收到廠商截圖告知哪邊要修改，核對到眼睛花，還要圖片和 Word檔案切換比對，如果廠商學會「註解」，只要打開 Word檔案就能馬上找到需要修改的地方，你也經常在 Word上提示哪邊要修改、哪邊要調整的話，艾倫非常建議你學一下註解，這樣標示後可以讓彼此省去很多修改的時間。
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Word 新增註解
首先要先圈選我們要加入註解的段落文字，圈選後，滑鼠按右鍵選擇「新增註解」。
這時可在註解內容寫上我們要提醒對方的內容，當對方開啟我們 Word檔案時就能馬上看到這醒目的註解了。
可善用註解的回覆功能
雙方還需要文字繼續溝通的話，可善用註解的回覆功能，按下回覆就可以繼續下方留言，這樣溝通零時差，就不用透過 Mail內容說明半天了，
刪除註解
如果註解不小心標示錯地方，只要滑鼠右鍵 -> 刪除註解，按下後該註解就會移除。
