之前分享過 Word插入 Excel 表格,使用 Excel加總功能,這篇要分享「Word、Excel表格智能連動」功能,簡單說就是將 Excel表格複製到 Word文件中,當 Excel表格修改內容時,不需要開啟 Word文件,就會自動同步更新好 Word內容,當我們進行一個大型專案,需要定期向客戶提供專案進度報告,這份報告中包含了各種數據,例如預算、進度和資源分配…等,只需在嵌入的 Excel表格中進行修改,Word文件中的相應表格將自動更新。
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這是艾倫這篇分享要使用的 Excel表格範例內容,這份表格是在 Excel中已經製作好,那我們要如何複製到 Word中、又能保有同步更新的功能呢?
製作 Word、Excel 表格同步更新步驟:
第一步:將要複製 Excel表格圈選起來,圈選後,可以「Ctrl+C」或是滑鼠右鍵選擇「複製」。
第二步:接著開啟 Word檔案,滑鼠右鍵找到「貼上選項」,選擇「連結並使用目的樣式」(紅框)。
第三步:這時就會看到已經順利嵌入的 Excel表格,這時可以進行表格的美化或是加入文字描述、分析和圖形。
艾倫實測結果:
Excel範例表格中,Ellie 銷售業績是 280,目前 Word表格中也是 280。
艾倫實測後,將 Ellie 銷售業績改成是 330,Word文件中的表格也同步改成 330,另外 Excel這邊不論是修改數字、加入文字,Word文件中的相應表格都會自動更新。。