你是否為將大批量的文字和數據從 Word轉移到 Excel而感到苦惱?艾倫今天將分享一個簡單又高效的方法,教你如何在一秒內將 Word文件內容完美轉換到 Excel,完全免去繁瑣的重新編排步驟。無論是文字還是數據,這個方法都能讓你無痛完成轉換。
更多 Word 熱門文章:
● [教學] Word如何製作橫格紙?會議記錄紙張不用買,自己印就好
● PDF檔案如何插入 Word文件?不是插入捷徑,而是 PDF內容!
● 2招將圖片置入 Word文件中,還能編排文繞圖、圖片位置
● 13招 Word表格必學功能,使用 Word 也能做出好看、專業的表格
● [教學] 如何在 Word方格中打勾呢?(填寫資料很常用到)
● Word複製貼上進階版教學:Ctrl+F3,比 Ctrl+C 更好用!
● Word常用字型如何設定快捷鍵?一鍵快速切換,找字型不用大海撈針
● [教學] Word註解功能:快速標示重點 (類似便利貼功能)
● [教學] 如何一秒將 Word文字轉換成表格內容?(別傻傻複製文字做表格)
● [教學] 一招將 Word表格左右分開,Word必學小技巧!
● [教學] 如何將 Word表格拆開一分為二、分割表格?(表格上下拆開)
● [教學] Word 如何開啟「內嵌字型」?任何字型到哪台電腦都能正常顯示
● [教學] 2招讓 Word 也有 Excel 加總功能,Word 還能插入 Excel 表格!
2步驟 Word文件快速轉到 Excel:
第 1 步:先另存 Word檔案
這份訂購單範例的檔案是主管提供給艾倫的,交代要盡快轉成 Excel 表格內容,盡快?!手頭上還有其他事情要處理,哪有辦法盡快呀!本來以為要花上一天的時間跟這檔案奮鬥,結果…艾倫只花一秒就處理好,你也有文件要 Word轉Excel 就一起往下看。
開啟要轉換的 Word檔案,這時按下鍵盤最上一排的「F12」就會喚醒「另存新檔」的視窗,在存檔類型中選擇「單一檔案網頁」。
第 2 步:將 .mht檔案拖曳到 Excel
接著就會看到桌面上有個「.mht」的檔案,這時我們開啟新的 Excel 分頁,接著將「xxx.mht」的檔案拖曳到 Excel 中放開。
呵呵呵,就是這樣,剛剛 Word文件內容就跑到 Excel 中,直接秒變表格,重點是也可以進行內容編輯,什麼重新拉表格要一天,只需要一秒就搞定。
Word轉Excel 延伸閱讀:
Excel 自動填滿工具:快速填入表格、自訂清單 [Chrome 擴充功能] 免費的 Office 來囉! Office Online 新增、編輯 Word、Excel 長時間看手機、電腦螢幕,如何讓眼睛更舒服?你可以這樣做!