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首頁 Office教學

Word 大綱一鍵匯入,快速完成 PowerPoint 簡報製作

艾倫 作者 艾倫
2024-09-03
在 Office教學, Word教學
0
Word大綱匯入PowerPoint

Word大綱匯入PowerPoint

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這篇文章介紹如何加快製作 PowerPoint 簡報的速度?逐頁輸入文字製作PPT時又很花時間。艾倫分享了一個實用的技巧:先在 Word 文件中準備好每頁要顯示的文字,然後切換到「大綱模式」,設定段落格式後,再將這個大綱匯入到 PowerPoint 中。這樣一來,簡報的每頁文字內容就能迅速完成,最後只需進行簡單的編輯,即可快速完成一份開會用的簡報。

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  • 快速製作 PPT簡報小技巧
    • Word文件編輯成大綱模式
    • Word大綱匯入PPT
    • Word轉PPT 延伸閱讀:

快速製作 PPT簡報小技巧

Word文件編輯成大綱模式

首先我們開啟 Word,將 PPT簡報中要輸入的文字像下圖一樣打出來,一段一段的段落都先分好,可以先將字型也選好,等等匯入 PPT 時字型也會一併匯入。
Word大綱匯入PowerPoint-01

文字部分輸入完成後,來到「檢視 – > 大綱模式」,將這份 Word文件改成大綱模式。
Word大綱匯入PowerPoint-02

再來按住鍵盤上的「Ctrl」,滑鼠圈選每個分頁的大標,圈選後選擇「階層1」。
Word大綱匯入PowerPoint-03
Word大綱匯入PowerPoint-04

再來同樣步驟,按住鍵盤「Ctrl」,滑鼠將 PPT每頁的內容圈選起來,再選擇「階層2」。
Word大綱匯入PowerPoint-05
Word大綱匯入PowerPoint-06

Word大綱匯入PPT

Word大綱模式中「階層1」、「階層2」都設定完成後,接著開啟 PPT,選擇「插入 -> 新投影片 -> 從大綱插入投影片」。
Word大綱匯入PowerPoint-07

這時選擇我們剛剛設定好的 Word大綱檔案。
Word大綱匯入PowerPoint-08

免費下載PPT模板:
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● PPT範例素材網站 – Showeet,多種 PPT模板風格免費下載
● [免費] ALLPPT 免費下載 PPT範例、圖表,也可以商用
● Slidesgo 多款高質感、有設計感 PPT範本免費下載,也有圖表素材,可個人、商業用途

就這樣很快速的 PPT 每頁的文字就匯入完成,而且自動分好頁數,我們只需要套上好看的 PPT 模板,一份開會用的簡報就完成了。
Word大綱匯入PowerPoint-09
Word大綱匯入PowerPoint-10

Word轉PPT 延伸閱讀:

Excel 自動填滿工具:快速填入表格、自訂清單 [Chrome 擴充功能] 免費的 Office 來囉! Office Online 新增、編輯 Word、Excel 長時間看手機、電腦螢幕,如何讓眼睛更舒服?你可以這樣做!

標籤: PowerPointWordWord教學Word轉PPT
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艾倫

艾倫

喜歡簡單而單純的生活,卻意外跌入3C的陷阱,於是就這樣戀上了玩3C這件事情! 我願意,我同意,我樂意把時間耗在美好的事物上,包括測試,評測,所謂的玩3C。

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