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首頁 Office教學

[教學] 如何快速製作 PPT?Word大綱一秒匯入PowerPoint

艾倫 作者 艾倫
2023-02-06
在 Office教學, Word教學
0
Word大綱匯入PowerPoint

Word大綱匯入PowerPoint

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PPT一頁一頁輸入文字太慢了,艾倫分享加快編輯 PowerPoint 簡報速度,可以先在 Word文件中將每一頁要顯示的文字打好,接著轉成「大綱模式」,將段落格式設定完成後,再到 PPT 中匯入 Word大綱,很快速的每一頁文字內容就完成,最後進行 PPT 編輯,一份開會用的簡報就能快速完成。

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Word文件如何編輯成大綱模式?

首先我們開啟 Word,將 PPT簡報中要輸入的文字像下圖一樣打出來,一段一段的段落都先分好,可以先將字型也選好,等等匯入 PPT 時字型也會一併匯入。
Word大綱匯入PowerPoint-01

文字部分輸入完成後,來到「檢視 – > 大綱模式」,將這份 Word文件改成大綱模式。
Word大綱匯入PowerPoint-02

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再來按住鍵盤上的「Ctrl」,滑鼠圈選每個分頁的大標,圈選後選擇「階層1」。
Word大綱匯入PowerPoint-03
Word大綱匯入PowerPoint-04

再來同樣步驟,按住鍵盤「Ctrl」,滑鼠將 PPT每頁的內容圈選起來,再選擇「階層2」。
Word大綱匯入PowerPoint-05
Word大綱匯入PowerPoint-06

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Word大綱如何匯入PPT?

Word大綱模式中「階層1」、「階層2」都設定完成後,接著開啟 PPT,選擇「插入 -> 新投影片 -> 從大綱插入投影片」。
Word大綱匯入PowerPoint-07

這時選擇我們剛剛設定好的 Word大綱檔案。
Word大綱匯入PowerPoint-08

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就這樣很快速的 PPT 每頁的文字就匯入完成,而且自動分好頁數,我們只需要套上好看的 PPT 模板,一份開會用的簡報就完成了。
Word大綱匯入PowerPoint-09
Word大綱匯入PowerPoint-10

延伸閱讀:

Excel 自動填滿工具:快速填入表格、自訂清單 [Chrome 擴充功能] 免費的 Office 來囉! Office Online 新增、編輯 Word、Excel 長時間看手機、電腦螢幕,如何讓眼睛更舒服?你可以這樣做!

標籤: PowerPointWordWord教學Word轉PPT
艾倫

艾倫

喜歡簡單而單純的生活,卻意外跌入3C的陷阱,於是就這樣戀上了玩3C這件事情! 我願意,我同意,我樂意把時間耗在美好的事物上,包括測試,評測,所謂的玩3C。

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