Execl表格除了打文字外,也可以加入圖片,這篇分享 2招將圖片加入 Excel表格中,一招是將電腦中的照片加入,另一招則是使用 Excel螢幕擷取圖片的功能,讓網頁上的圖片也能快速的加入 Excel表格中,艾倫的報價單會用 Excel編輯,產品型號的後方也會加入產品圖片,這樣讓客戶端更好核對產品,圖片的留白太多也能使用裁剪功能去除多餘的白邊,一起來看看是哪 2招可以把圖片加入 Excel表格中?
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第一招:Excel螢幕擷取圖片功能
這是艾倫報價單的格式,產品型號前面會放入「圖片」,這樣比較方便在溝通時快速知道產品的樣式,產品圖片來源一般都是從原廠網站中,或者是從電子目錄中擷取。
這招就是要分享如何從 PDF電子目錄中擷取圖片,很多人會用電腦內建截圖、LINE截圖功能先把圖片截圖後放入 Excel 中,其實不用這麼麻煩,Excel 有「螢幕擷取畫面」功能,擷取後圖片直接放入 Excel 中。
開啟 Excel 後,從上面工具列中選擇「插入 -> 螢幕擷取畫面 ->畫面剪輯」,若直接選擇可用的視窗是會將下方顯示的小圖直接放入 Excel 中,要局部截圖的話就要選取畫面剪輯。
按下「畫面剪輯」後,Excel表格會自動縮小,這時畫面會看到電子目錄的畫面,鼠標會變成「+」,這時就可以選取我們要擷取的圖片內容。
選取後,就像這樣,圖片就直接加入 Excel表格中,也不會有多餘的白邊,只要調整圖片大小後就能移動到我們要擺放的位置。
第二招:Excel加入電腦中現有圖片
除了擷取螢幕畫面外,若產品圖片本來就在我們電腦中,可以從「插入 -> 此裝置 -> 從檔案」來加入圖片。
加入圖片後,發現圖片有很多白邊怎麼辦?因為白邊很多,圖片一縮小,產品圖片就會變得超迷你。
可以從「圖片工具 -> 圖片格式 -> 大小 -> 裁剪」,按下裁剪功能就能去除圖片白邊的問題。
按下裁剪功能後,就會像下方左圖這樣,滑鼠調整黑邊就可以去除白邊,像右圖一樣調整好後再按一次「裁剪」白邊就會消失。
白邊去除後,調整一下產品圖片大小,圖文並茂的報價單就完成了。