Excel函數教學：IF，多條件也能一秒判斷是否符合條件內容

Excel IF 是條件函數，可以根據設定好的條件內容來判斷相對回應的不同值，像是我們有一個成績表，我們想要判斷學生是否及格，我們可以使用 IF函數來檢查每個學生的分數，分數大於等於60，則回應「及格」，否則回應「不及格」。這樣我們可以輕鬆地對成績進行分級和統計，業務的業績表現、購物總額是否符合抽獎資格…等這些也能透過 IF 函數來進行判斷。

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Excel IF 找出符合抽獎資格的人：

為了提高消費者的消費金額，很多時候業者都會提供抽獎活動，像是圖片中的抽獎活動規則是金額滿 10,000元可以抽 iPhone，一個月的時間購物的消費者一定很多，一個一個用人工來判斷是否符合抽獎資料太花費人力、時間，艾倫來分享如何用「IF函數」一秒快速辨別誰有抽獎資格？

IF公式介紹：這是我們消費金額是否符合抽獎資格的公式內容：
<1> B3：是艾倫表格中輸入消費金額的對應欄位。
<2> 10000：是消費金額門檻。
<3> 當 B3 金額大於 10000時，顯示符合；若低於 10000時，則是顯示不符合。

IF函數公式在 C3 位置輸入後按下 Enter，就如圖片中顯示的，符合 10000元的消費者後面就會顯示符合；不滿 10000元的就顯示不符合。

Excel IF 找出業務是否完成業績標準：

每一季度、每一年度都會訂定目標業績，一個季度或一個年度後我們要如何快速做出是否達到目標業績的表格呢？艾倫範例中已經把每個業務的「銷售業績」和「當初訂好的目標業績」都輸入到 Excel表格中。

IF公式介紹：這是「銷售業績」和「當初訂好的目標業績」是否達成業績目標的公式內容：
<1> K3：是表格中輸入銷售業績的對應欄位。
<2> L3：是表格中輸入當初訂好的目標業績的對應欄位。
<3> 當 K3 金額大於 L3，顯示達標；若 K3 金額低於 L3，則顯示不達標。

IF函數公式在 M3 位置輸入後按下 Enter，就如圖片中顯示的，銷售金額超過當初訂好的目標業績就會顯示達標；不符合的就會顯示不達標，這樣哪個業務是否有完成公司訂立的銷售業績就一目了然。
為了讓業務努力完成銷售目標，甚至將銷售金額做到最大化，獎金制度更是不能少，艾倫設立了「業績分級制度」，但凡銷售業績超過目標業績 20%的是 A組業務；有達成目標業績、但銷售業績沒有超過 20% 的是 B組業務；連銷售業績都沒達成的則是 C組業務，這樣在發獎金時就可以按不同組別來發放，也能激勵一下 B、C組的同仁再多努力一點。

這個 IF函數公式有比較複雜一些，再判斷是否達標銷售業績的公式後面再加入一段條件，當 K3除以L3 大於等於 1.2(上面提到的20%)時顯示 A，沒有 20% 的是 B，連門檻都沒達到的就是 C。

就像表格中呈現的，業務的季度或年度銷售金額是否達標、有達標的是否有超過 20%銷售金額…等資料就清楚的呈現，主管們可以更快速的了解每個業務的工作狀況。

輸入 IF 公式太麻煩，函數引數更簡單

前面分享兩個 IF 函數實用範例後，第三個範例艾倫不用公式分享，而是用函數引數來說明，因為有些讀者反應公式太複雜，公式中的括弧符號、引號少一個就會讓公式失敗，我們先選擇 C3，按下紅框中的「插入函數」功能鍵，選擇「IF」。

接下來只要在對應的函數引數中輸入資料就能完成公式內容：
<1> Logical_test：這邊輸入 B3>=60，成績大於等於60的…。
<2> Value_if_true：就顯示 "及格"。
<3> Value_if_false：就顯示 "不及格"。。

在函數引數欄位中填入對應資料後，跟輸入公式一樣很快速的就能判斷班上的學生成績是否及格，重點不用慢慢輸入公式。

我們再用函數引數玩個更進階的部份，判斷這群學生中誰的成績超過 85分達到領獎學金的資格。

再來將對應的函數引數中輸入資料就能找出可以領獎學金的學生：
<1> Logical_test：這邊輸入 B3>=85，成績大於等於85的獎學金資格。
<2> Value_if_true：if(B3<=100,"V")，告訴函數引數成績滿分100，B3成績有滿85分的打勾顯示。
<3> Value_if_false：""，沒有滿85分的就顯示空白。。