原來 Excel 可以自動填入內容的功能，VLOOKUP函數可針對直式表格自動帶入相對應的表格內容，只要設定好資料庫，下拉式選單設定好，再用 VLOOKUP函數公式，這些都搞定好，我們只要用滑鼠點一點就可以實現 Excel自動填入相對應內容的功能，這樣一來要製作表格的速度又可以更快了。
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艾倫有個專門報價的 Excel檔案，之前都要手動輸入型號、價錢，後來發現透過 VLOOKUP函數，再搭配 Excel下拉式選單，就能自動的將報價單中的數字填入，僅僅只需要一個函數而已，設定完成後就能快速的完成每次的報價單製作。
Excel自動填入相對應的數字教學步驟：
第一步：再型號的欄位中設定好「下拉式選單」。(延伸閱讀：建立動態化可自動更新的 Excel 下拉式選單)
向艾倫這一格的下拉式選單內容就是將型號、價錢都先整理在表格中，設定完成後下拉式選單選擇哪個型號，就會自動帶入後面的價錢。
第二步：再我們要自動填入數字的表格中輸入「VLOOKUP函數」公式。
輸入好 VLOOKUP(D10 這是前一個型號的欄位，因為艾倫型號和價格是整理再另一個分頁中， VLOOKUP(D10,後面框選型號和價錢，再來滑鼠點到「A2:B5」位置，按下鍵盤「F4」鎖定。
F4鎖定後就會像圖片中這樣顯示。
公式後面繼續加入「 ,2,FALSE 」。
公式都完成後按下 Enter，這時會發現表格中出現 #N/A 錯誤代碼，不是我們公式有錯誤，而是還有一個步驟。
第三步：要用 INFA 來包住 VLOOKUP公式，INFA(…….),"")。
最後只要再型號欄位中下拉式選單來選擇型號，單價的位置就會自動填入報價數字，這樣是不是超簡單的。
