這篇文章介紹如何加快製作 PowerPoint 簡報的速度？逐頁輸入文字製作PPT時又很花時間。艾倫分享了一個實用的技巧：先在 Word 文件中準備好每頁要顯示的文字，然後切換到「大綱模式」，設定段落格式後，再將這個大綱匯入到 PowerPoint 中。這樣一來，簡報的每頁文字內容就能迅速完成，最後只需進行簡單的編輯，即可快速完成一份開會用的簡報。
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快速製作 PPT簡報小技巧
Word文件編輯成大綱模式
首先我們開啟 Word，將 PPT簡報中要輸入的文字像下圖一樣打出來，一段一段的段落都先分好，可以先將字型也選好，等等匯入 PPT 時字型也會一併匯入。
文字部分輸入完成後，來到「檢視 – > 大綱模式」，將這份 Word文件改成大綱模式。
再來按住鍵盤上的「Ctrl」，滑鼠圈選每個分頁的大標，圈選後選擇「階層1」。
再來同樣步驟，按住鍵盤「Ctrl」，滑鼠將 PPT每頁的內容圈選起來，再選擇「階層2」。
Word大綱匯入PPT
Word大綱模式中「階層1」、「階層2」都設定完成後，接著開啟 PPT，選擇「插入 -> 新投影片 -> 從大綱插入投影片」。
這時選擇我們剛剛設定好的 Word大綱檔案。
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就這樣很快速的 PPT 每頁的文字就匯入完成，而且自動分好頁數，我們只需要套上好看的 PPT 模板，一份開會用的簡報就完成了。
