Excel表格中需要交叉比對找資料時我們可以怎麼做?像是艾倫手上有一份多項產品、1~7個月的銷售金額,如何一秒能查出 破壁機 3月的銷售業績呢?這篇艾倫就來分享使用 MAX函數多條件查詢的教學,只要將函數設定好,滑鼠選擇 破壁機、3月 我們就能馬上知道銷售金額,一起來看看如何設定 MAX函數多條件查詢?
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可先製作下拉式選單:
這是艾倫拿到的 8項家電、1~7月的銷售金額,艾倫在下方製作了一個表格,就是輸入產品名稱、月份時,Excel就會自動顯示銷量,要怎麼設定才能讓銷量自動顯示呢?一起來看看!
首先我們可以先在產品、月份這兩個表格設定「下拉式選單」,這樣我們可以快速切換產品、月份,不用手動輸入。
1. Excel下拉式選單教學:https://kkplay3c.net/excel-drop-down-menu/
2. Excel動態式下拉式選單教學:https://kkplay3c.net/update-excel-drop-down-menu/
Max函數多條件設定教學:
第一步:我們先設定產品部份,在 D12 銷量表格位置輸入 =MAX((A2:A9=B12),這一段函數是在設定當我們指定 A2:A9 這範圍的產品時….。(小提醒:MAX後面要雙括弧「((」。)
第二步:再來先設定月份部份,接著剛剛的公式繼續輸入 =MAX((A2:A9=B12)*(B1:H1=C12),到這邊的設定是當我們指定 A2:A9 這範圍的產品時、B1:H1這範圍的月份時….。
第三步:最後要圈選的範圍就是全部銷售金額的部份,=MAX((A2:A9=B12)*(B1:H1=C12)*B2:H9),到這邊不論是產品、月份、銷售金額…等圈選範圍都已經設定完成。
第四步:這一步很重要,若沒有設定的話,MAX多條件查詢功能就不會成功,函數公式都輸入好後,鍵盤上同時按下「Ctrl+Shift+Enter」,這樣函數公式前後就會加上「{}」大括弧把整個公式包起來。
MAX多條件查詢設定完成後,當我們選擇 氣炸鍋7月、冰箱3月時,銷量的表格就會自動輸入銷量金額,我們不需要手動交叉比對資料。