Excel sum 這加總函數想必大家都不陌生,當表格內的數字要加總時就用 sum函數加總,這篇艾倫要分享 sum函數進階使用方式,一份 Excel表格中如何分開加總多個表格?一樣是使用 sum函數,但設計公式的內容比較複雜一點,一起來看看如何快速分開加總 Excel多個表格?
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什麼是分開加總多個Excel表格?
就像下圖這樣,一份 Excel表格中我們要分開加總多個表格,像是 C2~C5 要加總在一起,C6~C9 要加總在一起,C10~C13 要加總在一起…。
Excel最簡單加總方式:
想到 Excel表格要加總時,我們可從工具列中找到「自動加總」功能,或是公式欄位中輸入 sum函數。
這是我們最常使用 sum函數加總時的公式,=sum(加總範圍),但我們這次的表格中有 6個欄位是要分開加總的,用這方式等於要設定六次加總公式,每次的加總範圍還要手動改,這樣有些麻煩,下面分享 sum加總函數進階應用。
SUM加總函數進階教學:
第一步:我們選擇一月後面的表格 D,輸入=SUM(C2:C25),加總範圍 C2:C25,先輸入整個要加總的範圍,但我們不是只要 C2:C5 的加總金額嗎?繼續一起往後看。
第二步:「=sum(C2:C25)-sum(C6:C25)」這是完整的公式,我們上一步是加總全部的數字,這一步則是減去不需要的加總範圍。
第三步:當我們第一格加總完成後,滑鼠移到右下角會出現「+」,滑鼠往下拉。
這樣下面 5個欄位的加總就會瞬間完成數字加總,就不需要手動慢慢調整加總範圍。