這篇分享 3個常用的 Excel時間日期函數,Excel 做報表時需要插入當天的年月日、製作表格時間的話,一般人都是手動輸入日期,若我們想要打開 Excel檔案時,裡面的時間就自動更新,這可以用函數來幫忙設定嗎?艾倫來分享如何善用 today、text、now 來幫忙報表中快速加入日期、時間。
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第1個 Excel today函數:顯示當天日期
在報表中需要今天日期時,只需要打上「 =TODAY() 」這串函數,就會自動顯示目前的日期,使用 Today函數設定的日期,等我們明天再開啟檔案時,日期就會自動更新。
想在 Excel表格中輸入昨天日期時,只需要打上「 =TODAY()-1 」這串函數。
表格中輸入「 =TODAY()+1 」這串函數,表格中就會出現明天的日期。
若想輸入多天後的日期呢?例如 7天後的日期,輸入「 =TODAY()+7 」這串函數,表格中就會顯示 7天後的日期。
第2個 Excel text函數
text函數有兩種用法,一種是在 2024/01/01 改成 2024年01月01日,另一種用法就是查詢指定日期是當時的星期幾。
上面介紹的 today函數是可以顯示今天的日期,例如:2024/01/01,使用 text函數就能讓日期顯示 年、月、日 的字樣,輸入「 =TEXT(B2,"yyyy年mm月dd日") 」這串函數,B2是艾倫在文件中的日期位置,使用這函數後就會變成 2024年01月01日。
text函數還可以查詢我們指定日期是星期幾,查詢的日期輸入後,表格中輸入「 =TEXT(A1,"dddd") 」,艾倫要查詢 2019/8/1 是星期幾,查詢後 Thursday,這函數是顯示星期的英文版。
若要讓星期顯示中文的話,函數中我們要加入 [$-404],「 =TEXT(A1,”[$-404]dddd") 」這樣就會顯示 星期四。
第3個 Excel now函數:顯示日期、時間
報表修改時,想要加上修改日期、時間的話就可以使用 now函數,「 =NOW() 」就可以在日期後面加上當下的時間。