這篇艾倫將全面介紹 Excel下拉選單的 5種相關應用,包括基礎設定、進階應用、下拉式多層連動、符號添加和下拉式搜尋功能,可以學習如何快速建立基本的下拉式選單,設定動態更新的下拉式選單,添加符號例如打勾和打叉,實現多層連動選單,並利用 OFFSET函數實現下拉式選單的搜尋功能,無論是 Excel初學者還是想學更進階功能的朋友,這篇艾倫把之前分享過的 Excel下拉式選單全部的教學都整理在這篇文章中,一步一步跟著學習一定能很厲害的掌握 Excel所有下拉式選單功能。
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5種 Excel下拉式選單應用情境:
Excel下拉選單設定基礎篇:
第一次使用 Excel下拉式選單的朋友們可以從這篇教學開始,艾倫手把手分享,Excel新手也能快速學好怎麼新增下拉式選單,建立好下拉式選單內容後,使用 Excel資料驗證功能,就能實現 Excel下拉式選單的功能。
Excel下拉式選單基礎篇:2步驟建立 Excel下拉式選單內容
動態更新的 Excel下拉選單:
基礎版 Excel下拉式選單學會後,若遇到需要隨時更新的下拉式選單內容時,要如何設定呢?這篇就要分享多一步驟的設定就能讓 Excel下拉式選單的內容多了動態更新功能。
Excel下拉式選單進階應用:可自動更新的動態化 Excel下拉式選單教學
新增符號的 Excel下拉選單:
當有 Excel文件只需要輸入打勾、打叉符號時,不用複製貼上,而是將要輸入的符號,例如:打勾、打叉設定為下拉式選單內容時,只需要操作滑鼠就能完成選擇打勾或打叉。
Excel符號下拉式選單:建立 Excel打勾、打叉的下拉式選單
多層連動的 Excel下拉選單:
前面分享的 Excel下拉式選單都是單層下拉式選單,這一步要分享如何設定多層連動 Excel下拉選單?像是當我們選擇台北時,第二層下拉式選單就會自動出現台北全部的行政區,假設選擇好台北市、大同區,第三層選單就會直接出現郵遞區號 103,這就是多層連動 Excel下拉選單。
Excel多層連動下拉選單教學:Excel下拉式選單兩層、三層連動設定
加入搜尋功能的 Excel下拉選單:
Excel下拉式選單除了加快我們輸入表格內容速度外,當下拉式選單有一堆資料時,我們還可以加入「搜尋」功能,透過搜尋功能,輸入關鍵字,下拉式選單就能縮小資料範圍,這這樣我們可以更快的找到我們需要的內容。
這篇教學艾倫除了在下拉式選單中加入「搜尋功能」,還融入了「連動功能」,當我們選擇 牛肉燉紅酒 料理時,食材欄位還會自動帶入需要準備哪些食材的內容。
Excel搜尋+連動下拉選單教學:Excel OFFSET函數實現下拉式選單「搜尋」和「連動」功能