在本篇文章中，艾倫將透過學生成績表範例，詳細介紹 Excel 的四大核心功能：資料排序、篩選、條件格式，以及資料分組與小計。無論是在學校、企業，還是日常工作中，Excel 都是一個強大的工具，能幫助我們快速整理、分析和視覺化資料。透過這些實用的技巧，你將能更高效地處理大量資料，並從中提取有用資訊，讓資料管理變得更加輕鬆。
Excel資料排序和篩選
學生成績表排序與篩選
我們有一份學生的成績表，包含姓名、班級、數學、英語、科學三個科目的成績：
排序範例：
艾倫想按「數學成績」從高到低排序，這樣表格會依照學生的數學成績進行排列，從高分排列到低分。
先把整個成績表圈選起來，接著選擇「資料 -> 排序」。
我們要針對數學成績來排序，排序方式從下拉式選單中找到「數學」，順序從下拉式選單中找到「最大到最小」。
設定好條件後，按下確認，成績表中就會自動調整，把數學最高分的張小美排到第一名。
篩選範例：
這是我們要進行數據資料的篩選，因為成績表中班級有 一班、二班，艾倫這次只要顯示 一班學生的成績。
圈選整個成績表，選擇「資料 -> 篩選」。
選擇篩選功能後，表單的位置就會出現「下拉式選單」的圖示。
因為我們要顯示一班的成績，選擇「班級」下拉式選單，這邊選擇「一班」。
篩選設定完成後，成績表格中就只會顯示一班的所有成績內容。
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Excel條件格式
強調不及格成績
怎麼快速找出成績低於 60 分的科目，讓所有不及格的成績（低於 60 分）會被高亮顯示，方便我們快速查看哪些學生需要更多輔導。
因為我們要找出低於 60分的科目，所以只要圈選數學、英語、科學分數的部份，再選擇「常用 -> 條件式格式設定」。
再選擇「醒目提示儲存格規定 -> 小於」的條件。
儲存格這邊輸入 60，要請系統幫忙篩選出低於 60分的部份，顯示的方式也能選擇，艾倫選「淺紅色填滿與深紅色文字」。
設定完成後，低於 60分的部份就會被標記出來。
Excel資料分組與小計
按班級計算平均成績
我們想要根據班級來查看每班的平均數學成績，像是一班和二班的平均的數學成績就能快速算出來。
因為我們要計算一班、二班分別的數學平均分數，除了姓名外，需要圈選班級、數學、英語、科學的部份，接著選擇「資料 -> 小計」。
接著跳出小計的視窗，分組小計欄位：班級、使用函數：平均值、新增小計位置：數學。
這樣一來，Excel 就自動算好 一班數學、二班數學的平均分數。
