Excel 掌握一些高效的快捷鍵,可以大幅提高我們的工作效率,讓繁瑣的操作變得簡單迅速。這篇文章將介紹 Excel三個實用的 Alt 快捷鍵:快速增加欄位、凍結欄位和插入特殊符號,這些技巧能幫助我們在處理大量數據時,節省寶貴的時間,提升工作效率。
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Excel 3招 Alt快捷鍵教學:
Excel快速增加欄位:
當艾倫想在 第五、六列之間增加欄位時,除了滑鼠右鍵,新增欄位外,我們還可以快速按鍵盤,一秒快速增加欄位。
只要鍵盤按下「Alt + I + R」,就可以快速增加欄位。小提醒:新增的欄位會是滑鼠選擇表格的位置上方。
Excel凍結欄位:
當我們要核對資料、找資料時,資料數量很龐大時,滑鼠一滾動最上面的說明欄位也會跟著滾動,單純看數據有時候會忘記這一欄代表什麼意思,所以我們可以凍結欄位,不論滑鼠怎麼滾動,第一欄的說明欄位都不會變動。
只要按下「Alt + W + F + F」,就不用到功能列中找凍結欄位的選項,超級快速就能完成凍結欄位。
Excel特殊符號
Excel表格中需要加入特殊符號時,不用慢慢找特殊符號的功能,只要鍵盤按「Alt + I + S」就能一秒喚出 特殊符號的視窗。