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首頁 Office教學 Excel教學

Excel 利用函數管理合約到期時間,自動追蹤到期日期

艾倫 作者 艾倫
2024-06-10
在 Excel教學, Office教學
0
Excel自動追蹤合約到期時間教學

Excel自動追蹤合約到期時間教學

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在這篇 Excel教學中,艾倫將介紹如何使用 Excel整理各種的合約到期時間,並利用函數和條件式格式設定功能,讓合約到期與未到期的資料顯示不同顏色的橫條。透過這些方法,可以輕鬆追蹤每張合約的合約狀況,確保不會錯過重要的到期日期。

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Table of Contents

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  • Excel追蹤合約時間小技巧:
    • 第一步先使用 Excel函數:
    • 第二步使用 儲存格格式:
    • 第三步 資料橫條顯示到約時間:
    • Excel追蹤合約到期 延伸閱讀:

Excel追蹤合約時間小技巧:

第一步先使用 Excel函數:

先將我們要追蹤的簽約時間、合約時間、到期時間…等合約相關資料做成 Excel表格。
Excel自動追蹤合約到期時間教學-01

再來選擇「合約提醒」,欄位中輸入「=表格欄位-today」。
Excel自動追蹤合約到期時間教學-02

輸入函數後,合約提醒欄位就會顯示「#####」,這是正確的顯示,大家不用擔心。
Excel自動追蹤合約到期時間教學-03

第二步使用 儲存格格式:

再來滑鼠右鍵選擇「儲存格格式」。
Excel自動追蹤合約到期時間教學-04

再來選擇「數值 -> 通用格式」。
Excel自動追蹤合約到期時間教學-05

這樣一來就算出每份合約離到期日還有幾天的時間。
Excel自動追蹤合約到期時間教學-06

第三步 資料橫條顯示到約時間:

當我們將每一份合約的到約時間都算出來後,選取 合約提醒 這一欄,選取後,選擇「條件式格式設定 -> 資料橫條 -> 選擇想要的顏色就可以」。
Excel自動追蹤合約到期時間教學-07

Excel追蹤合約到期 延伸閱讀:

Word表格教學:新增表格、增加欄位、表格置中、合併表格Word 開啟「內嵌字型」任何特殊字型走到哪都能正常顯示2招讓 Word 也有 Excel 加總功能,Word 還能插入 Excel 表格!

標籤: Excel合約合約時間追蹤
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喜歡簡單而單純的生活,卻意外跌入3C的陷阱,於是就這樣戀上了玩3C這件事情! 我願意,我同意,我樂意把時間耗在美好的事物上,包括測試,評測,所謂的玩3C。

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