在這篇 Excel教學中,艾倫將介紹如何使用 Excel整理各種的合約到期時間,並利用函數和條件式格式設定功能,讓合約到期與未到期的資料顯示不同顏色的橫條。透過這些方法,可以輕鬆追蹤每張合約的合約狀況,確保不會錯過重要的到期日期。
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Excel追蹤合約時間小技巧:
第一步先使用 Excel函數:
先將我們要追蹤的簽約時間、合約時間、到期時間…等合約相關資料做成 Excel表格。
再來選擇「合約提醒」,欄位中輸入「=表格欄位-today」。
輸入函數後,合約提醒欄位就會顯示「#####」,這是正確的顯示,大家不用擔心。
第二步使用 儲存格格式:
再來滑鼠右鍵選擇「儲存格格式」。
再來選擇「數值 -> 通用格式」。
這樣一來就算出每份合約離到期日還有幾天的時間。
第三步 資料橫條顯示到約時間:
當我們將每一份合約的到約時間都算出來後,選取 合約提醒 這一欄,選取後,選擇「條件式格式設定 -> 資料橫條 -> 選擇想要的顏色就可以」。