艾倫目前已經寫過3篇有關 Excel下拉式選單的文章，這篇要繼續分享「Excel下拉式兩層、三層選單連動」教學，之前分享的下拉式選單教學都比較基礎，這篇直接來到進階教學，當我們選擇台北時，第二層下拉式選單就會自動出現台北全部的行政區，假設選擇好台北市、大同區，第三層選單就會直接出現郵遞區號 103，一起來看看這連動的下拉式選單要如何設定？
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什麼是 Excel下拉式連動選單？
下拉式連動選單就像圖中，艾倫縣市選擇「台北」後，鄉鎮市區的行政區就會顯示台北相關的行政區，艾倫選擇「大同區」後，最後的郵遞區號就會顯示大同區的郵遞區號，這就是所謂的下拉式連動選單，一層一層都是相關的，後面會一步一步跟大家說明如何設定下拉式連動選單。
首先，輸入所有選單內容
這是艾倫這篇範例的下拉式選單內容，縣市、行政區、郵遞區號都一一先輸入完成。
三層連動式 Excel下拉選單教學：
第一層 Excel下拉式選單設定：
第一層下拉式選單是最容易的，這第一層的教學之前也有分享過(延伸閱讀：2步驟建立 Excel下拉式選單內容，Excel新手必學小技巧！)，這邊就簡單跟大家說，選擇 O3 表格位置，接著選擇「資料 -> 資料工具 -> 資料驗證」。
開啟資料驗證視窗後，「儲存格內允許」改選「清單」，「來源」選擇縣市名稱 A2 – A5。
這樣「第一層下拉式選單」就設定完成。
第二層 Excel下拉式選單設定：
第二層下拉式選單我們要來設定行政區的部份，將「台北市C1 – 文山區C13」表格圈選起來，接著選擇「公式 -> 已定義之名稱 -> 從選取範圍建立」，這步驟是要建立名單管理員，以台北市為名稱，將所有行政區建立在台北市底下。
因為我們要以最頂端的「台北市」為建立名稱，所以這邊要選擇「頂端列」，新北市、桃園市、新竹縣都要分別做一樣的動作。
分別設定完成後，「名稱管理員」中就可以看到台北市、桃園市、新北市、新竹縣的清單。
接著在鄉鎮市區 P3 表格中選擇「資料 -> 資料工具 -> 資料驗證」，「儲存格內允許」改選「清單」，「來源」輸入「=INDIRECT($O3)」，第二層要跟第一層下拉式選單連動時，需要使用 INDIRECT 函數來指定。(小提醒：選擇表格時，會自動跳出 $O$3 這樣會直接鎖定 O3 這一格，要改成 $O3，這樣我們複製表格設定到 O4 時，會鎖定 O這欄，但數字欄位部份會更著變動。)
這樣「第二層下拉式選單」就設定完成，當我們選擇台北市，行政區下拉式選單就會出現台北市相關的行政區，選擇新北市就會出現新北市相關的行政區。
第三層 Excel下拉式選單設定：
最後我們開始來設定第三層郵遞區號選單的部份，郵遞區號是一區對一個，像中正區是100、大同區是103，所以我們先圈選 C2 – D13，接著選擇「公式 -> 已定義之名稱 -> 從選取範圍建立」。
郵遞區號是一區對一個，所以這邊名稱要選擇「最左欄」。
名稱管理員裡面就會看到行政區名稱對應著郵遞區號。
上面設定完成後，在郵遞區號 Q4 表格中選擇「資料 -> 資料工具 -> 資料驗證」，「儲存格內允許」改選「清單」，「來源」輸入「=INDIRECT($P3)」，第三層要跟第二層下拉式選單連動時，需要使用 INDIRECT 函數來指定。(小提醒：選擇表格時，會自動跳出 $P$3 這樣會直接鎖定 P3 這一格，要改成 $P3，這樣我們複製表格設定到 P4 時，會鎖定 P這欄，但數字欄位部份會更著變動。)
最後「第三層下拉式選單」就設定完成，當我們第一層選擇 台北市，第二層選擇 大同區，第三層下拉式就會出現大同區的郵遞區號103，再驗證一次，當我們第一層選擇 新北市，第二層選擇 板橋區，第三層下拉式就會出現板橋區的郵遞區號220。
