在這篇教學中,我們將帶你了解如何使用 Excel 建立並自訂圖表,從基本的直條圖開始,到圓形圖和折線圖,學會如何將數字轉化為清晰直觀的圖表,讓我們更有效地呈現和分析數據資料。Excel 中的數據視覺化是一個強大的工具,能將複雜的數據轉化為易於理解的圖表。不論是銷售報表、成績分析,還是其他形式的資料,使用圖表都能讓我們快速發現數據中的趨勢與模式。
Excel圖表教學
建立銷售直條圖
直條圖能很直觀的顯示每個月份的銷售額,清楚看到哪個月份的銷售表現最好。先將每個月的銷售額輸入到 Excel表格中,圈選月份、銷售額。
選擇「插入 -> 圖表 -> 直線圖」。
下方圖片中,左圖是 平面直條圖,右圖是 立體直條圖。
編輯直條圖的標題、樣式、色彩
銷售直條圖建立後,我們還可以進一步修改圖表標題,滑鼠點一下圖表標題就能進行修改,原本圖表的標題是「銷售額(元)」。
我們將圖表標題改成「2024每月銷售額」。
另外,圖表的樣式也能修改,選擇圖表後,選擇側邊的筆刷功能,這邊可以選擇其他圖表的樣式。
像是可以選擇有圖表背景顏色樣式,也有樣式可以在頂端會顯示具體的銷售數字。
直條圖的條狀顯示也可以改顏色,從側邊攔中選擇筆刷 -> 色彩,就可以改變圖表條狀的顏色。
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建立銷售圓形圖
顯示產品銷售比例
當我們整理每項產品、每個月的銷售額後,將產品、銷售額圈選起來,選擇「插入 -> 圖表」,可以選擇 平面圓形圖、立體圓形圖。
下方圖片,左邊是 平面圓形圖,則右邊是 立體圓形圖,大家可以選擇適合展示的圓形圖。
Excel圖表都可以重新編輯標題,圓形圖有個特別的地方,點擊圖表中的某一塊餅圖,將其拖動出來,形成「拉開」效果,使每個部分更加顯眼。
使用圓形圖還有一個很棒的顯示方式,可以讓每塊餅顯示其所占的銷售比例,選擇圖片後,「圖表設計 -> 快速版面配置 -> 版面配置1 」,效果就像下面圖片中的一樣,會自動算出我們的銷售比例。
建立銷售折線圖
展示一年內的銷售趨勢
想要快速展示這一年的銷售趨勢,首先要將這 12個月的銷售額全部輸入到 Excel表格中,圈選起來後選擇「插入 -> 表格」,可以選擇 折線圖 或是 含有資料標記的折線圖,都可以很清楚的展示這一年的銷售趨勢。
下圖中,左圖是 折線圖;右圖是 含有資料標記的折線圖。
折線圖的樣式也可以選擇,可以選擇不一樣的背景顏色。
或是讓每個月的銷售額顯示在每個月的標記點上。
這篇艾倫將新手比較容易用到的直條圖、圓形圖與折線圖的用途都分享給大家,需要用圖表展示數據資料時,可以從 直條圖、圓形圖與折線圖 中選擇適合的圖表來呈現。