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首頁 Office教學

Word入門 10分鐘學會!基本操作與界面詳細介紹

艾倫 作者 艾倫
2025-01-27
在 Office教學, Word教學
0
Word新手入門必學基本操作和界面詳細介紹

Word新手入門必學基本操作和界面詳細介紹

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Microsoft Word 是目前大家最常使用的文書處理軟體之一,無論是學生撰寫報告、上班族製作文件,還是個人記錄筆記,Word 都是不可或缺的工具。如果你是 Word 新手,這篇文章將帶你認識 Word 的基本操作和界面,幫助你快速上手!

Table of Contents

Toggle
  • 認識 Word 界面:
    • Word 介面組成
    • 如何自訂介面
  • 基本操作:開啟、儲存與關閉文件
    • 如何開啟新文件
    • 如何存檔
  • 新手必學快捷鍵:
  • 常見問題:
    • Word延伸閱讀:

認識 Word 界面:

Word 介面組成

打開 Microsoft Word 後,你會看到以下幾個主要區塊:

功能區:位於頁面上方,包含「首頁」、「插入」、「設計」、「版面配置」等工具選單。

Word新手入門必學基本操作和界面詳細介紹-01
Word新手入門必學基本操作和界面詳細介紹-02
Word新手入門必學基本操作和界面詳細介紹-03
Word新手入門必學基本操作和界面詳細介紹-04

快速存取工具列: 位於左上角,可以自訂常用指令,例如「存檔」、「復原」、「重複鍵入」。

Word新手入門必學基本操作和界面詳細介紹-05

文件編輯區: Word 的主要工作區域,在這裡輸入和編輯文字。

Word新手入門必學基本操作和界面詳細介紹-06

狀態列: 顯示目前頁數、字數、語言、拼字檢查等資訊。

Word新手入門必學基本操作和界面詳細介紹-07

如何自訂介面

你可以根據自己的需求調整 Word介面,例如:

自訂快速存取工具列: 點擊工具列右側的下拉箭頭,選擇要新增的指令,像是可以新增「預覽列印和列印」快捷鍵,當我們要列印文件時可以快速預覽列印範圍、頁數…等內容。

Word新手入門必學基本操作和界面詳細介紹-08

基本操作:開啟、儲存與關閉文件

如何開啟新文件

方法 1: 開啟 Word 後,選擇「檔案」,點擊「空白文件」。

Word新手入門必學基本操作和界面詳細介紹-09

方法 2: 按下 Ctrl + N 快速建立新文件。

如何存檔

存成 Word 文件(.docx):點選「檔案」>「另存新檔」> 選擇存放位置 > 輸入檔名後按「儲存」。

Word新手入門必學基本操作和界面詳細介紹-10

存成 PDF:點選「檔案」>「匯出」>「建立 PDF/XPS 文件」。

Word新手入門必學基本操作和界面詳細介紹-11

新手必學快捷鍵:

※ 複製(Ctrl + C)

※ 剪下(Ctrl + X)

※ 貼上(Ctrl + V)

※ 復原(Ctrl + Z): 取消剛剛的操作。

※ 重做(Ctrl + Y): 恢復剛剛的操作。

常見問題:

Q1:為什麼 Word 不能輸入文字?
A1:確保沒有開啟「唯讀模式」。

Q2:如何恢復遺失的 Word 文件?
A2:在「檔案」>「開啟」>「最近」>「回復未儲存的文件」中尋找。

本篇文章介紹了 Word 的基本操作,包括介面認識、開啟與儲存文件、文字編輯與常見問題解決方案。只要掌握這些基礎知識,你就能夠輕鬆使用 Word 進行文書處理!如果你想進一步學習,下一篇將介紹 「如何設定與調整字體、段落與行距」,讓你的文件排版更專業!

Word延伸閱讀:

Word表格教學:新增表格、增加欄位、表格置中、合併表格Word也能插入下拉式選單!如何新增 Word下拉式選單?2招讓 Word 也有 Excel 加總功能,Word 還能插入 Excel 表格!

標籤: Word新手基本操作界面介紹
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艾倫

喜歡簡單而單純的生活,卻意外跌入3C的陷阱,於是就這樣戀上了玩3C這件事情! 我願意,我同意,我樂意把時間耗在美好的事物上,包括測試,評測,所謂的玩3C。

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