Microsoft Word 是目前大家最常使用的文書處理軟體之一，無論是學生撰寫報告、上班族製作文件，還是個人記錄筆記，Word 都是不可或缺的工具。如果你是 Word 新手，這篇文章將帶你認識 Word 的基本操作和界面，幫助你快速上手！
認識 Word 界面：
Word 介面組成
打開 Microsoft Word 後，你會看到以下幾個主要區塊：
功能區：位於頁面上方，包含「首頁」、「插入」、「設計」、「版面配置」等工具選單。
快速存取工具列： 位於左上角，可以自訂常用指令，例如「存檔」、「復原」、「重複鍵入」。
文件編輯區： Word 的主要工作區域，在這裡輸入和編輯文字。
狀態列： 顯示目前頁數、字數、語言、拼字檢查等資訊。
如何自訂介面
你可以根據自己的需求調整 Word介面，例如：
自訂快速存取工具列： 點擊工具列右側的下拉箭頭，選擇要新增的指令，像是可以新增「預覽列印和列印」快捷鍵，當我們要列印文件時可以快速預覽列印範圍、頁數…等內容。
基本操作：開啟、儲存與關閉文件
如何開啟新文件
方法 1： 開啟 Word 後，選擇「檔案」，點擊「空白文件」。
方法 2： 按下 Ctrl + N 快速建立新文件。
如何存檔
存成 Word 文件（.docx）：點選「檔案」>「另存新檔」> 選擇存放位置 > 輸入檔名後按「儲存」。
存成 PDF：點選「檔案」>「匯出」>「建立 PDF/XPS 文件」。
新手必學快捷鍵：
※ 複製（Ctrl + C）
※ 剪下（Ctrl + X）
※ 貼上（Ctrl + V）
※ 復原（Ctrl + Z）： 取消剛剛的操作。
※ 重做（Ctrl + Y）： 恢復剛剛的操作。
常見問題：
Q1：為什麼 Word 不能輸入文字？
A1：確保沒有開啟「唯讀模式」。
Q2：如何恢復遺失的 Word 文件？
A2：在「檔案」>「開啟」>「最近」>「回復未儲存的文件」中尋找。
本篇文章介紹了 Word 的基本操作，包括介面認識、開啟與儲存文件、文字編輯與常見問題解決方案。只要掌握這些基礎知識，你就能夠輕鬆使用 Word 進行文書處理！如果你想進一步學習，下一篇將介紹 「如何設定與調整字體、段落與行距」，讓你的文件排版更專業！
