Word文字需要對齊時都會使用空白鍵來手動讓文字對齊,但是不是時常發生沒辦法很整齊、準確的對齊呢?這篇分享快速讓 Word中文字、英文字、數字對齊,重點不需要再按空白鍵,只要滑鼠按一按,就能很精準的讓所有文字對齊,讓我們的文件整整齊齊的。
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Word中文字、英文字、數字對齊教學:
我們用 Word製作文件時,文字長長短短的,就像下方文件內容,姓名、出生年月日的字數不同,就沒辦法文字對齊,大多數使用者都會用空白鍵來對齊,但對齊半天也沒辦法很整齊,艾倫來分享如何快速、整齊、精準的文字對齊教學。
第一步:將「姓名」兩字圈選起來,後方的:不用圈選,再來選擇「常用 -> 段落 -> 分散對齊 (快捷鍵:Ctrl + Shift + J)」,分散對齊是可以讓文字平均分配在左右邊界的功能。
第二步:設定最適合文字大小,這邊會告訴我們目前文字寬度 2字元,新文字寬度要設定多少字元呢?艾倫新的文字寬度要 5字元,這邊設定好的字元後,可以套用到 性別、手機、出生年月日、戶籍地址 這些文字上。
就這樣靠著「分散對齊」,姓名、性別、手機、出生年月日、戶籍地址…等文字是不是就整整齊齊的對齊了。
艾倫親自測試了數字、英文字,數字、英文字也可以使用「分散對齊」來讓文字快速對齊,小提醒:圈選時,只能圈選數字、英文字部份,最後的分行符號不要圈選到,若圈選到後方的分行符號,分散對齊就沒辦法完成設定。