在這篇教學中，我們將教你如何使用 Excel 的樞紐分析表進行數據彙總，幫助你更高效地處理和解讀資料。在處理大量數據時，簡單的表格往往無法快速展現關鍵資訊，而 Excel 的樞紐分析表（PivotTable）是一個強大的工具，能快速且有效地彙總和分析各種資料。不論是銷售數據、客戶資料，還是其他類型的大型數據集，透過樞紐分析表，你可以輕鬆生成自動彙總的報表，並進行動態篩選、分類與分析。
什麼是 Excel 樞紐分析表？
Excel 樞紐分析表（PivotTable） 是一個功能強大的數據彙總和分析工具，能夠幫助我們從大量數據中提取有用的資訊。透過樞紐分析表，你可以快速重新排列（或「樞紐」）資料，將其轉換為直觀的報表，並動態分析各種維度的數據。它能幫助你執行以下任務：
- 數據彙總：自動計算小計、總計、平均值或其他統計數據。
- 資料篩選：只顯示符合特定條件的數據，輕鬆過濾或分類。
- 資料對比：跨不同類別和時間段對比數據，找出趨勢或異常。
- 數據可視化：樞紐分析表還可以結合圖表，進一步視覺化資料。
樞紐分析表特別適合處理大數據集，從銷售數據到客戶資料，無論是幾千筆還是數十萬筆資料，都能在短時間內快速分析，讓複雜的數據變得清晰、易於理解。
如何建立 Excel 樞紐分析表？
選擇數據範圍、插入樞紐分析表
先在表格中輸入產品、類別、地區、銷售金額、數量…等資料，資料都輸入完成後圈選起來，再選擇「插入 -> 樞紐分析表」。
接著樞紐分析表可以選擇「新增工作表」、「現有工作表」，若樞紐分析表要在其他分頁顯示的話，可以選擇「新增工作表」。
配置行標籤、列標籤與數值欄位
將著就要來配置樞紐分析表的欄位，使用拖曳的方式就可以。
- 篩選：產品。
- 欄：地區。
- 列：類別。
- 值：加總-銷售金額。
艾倫剛上一步驟設定完成後，建立好樞紐分析表，我們會看到 Excel 自動彙總了每個「類別」在不同「地區」的銷售額。
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在產品這欄的篩選中，可以選擇「全部產品」、「A產品」、「B產品」、「C產品」，像是艾倫選擇「B產品」，表格會根據選擇的產品重新計算銷售數據。
單純想知道銷售的數量呢？如果我們想要查看「銷售數量」的總和而非「銷售額」，只需將「銷售數量」欄拖動到「值」區域，並刪除「銷售額」。
你可以在「產品」篩選器中選擇特定產品（例如，產品 B），然後表格會根據選擇的產品重新計算銷售數據。
