你是否想要一個可以隨時隨地記錄開支的記帳工具,而不需要依賴第三方的記帳App?這篇艾倫利用 Google 試算表和 Google 表單可以輕鬆設計出屬於自己的「雲端+行動」記帳本,隨時可更新資料,效果媲美專業App。而且還可以將這個記帳表單分享給家人,共同記錄家庭支出,變成多人的雲端記帳工具,本篇教學將詳細介紹如何打造屬於自己的雲端記帳工具?
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Google雲端免費記帳工具設定教學:
設定 Google 試算表:
要新增 Google 記帳試算表,可以開啟 Google 雲端硬碟,或是瀏覽器網址列輸入「sheet.new」就能開啟新的 Google試算表。
Google 試算表的標題是可以自訂,艾倫改成「艾倫的記帳本」。
設定 Google 表單:
Google 表單就像我們記帳App 的概念是一樣的,透過在 Google 表單輸入交易日期、消費類別、消費金額就能記錄到 Google試算表中,所以 Google表單一定也要設定好,一定要輸入的項目就要開啟「必填」選項。
Google表單連接 Google試算表:
Google表單設定完成後,來到「回覆」這列,要接 Google表單連接到我們指定的 Google試算表中。
因為我們一開始已經設定好「艾倫的記帳本」Google試算表,連接時要選擇「選取現有的試算表」。
Google表單更換頁首圖片:
Google表單可以更換頁首圖片,讓 Google表單的風格不一樣,從 Google表單的主題選擇「首頁 -> 選擇圖片」。
主題風格很多,也可以自己上傳圖片。
這是艾倫設定完成的 Google表單。
如何進行記帳?
當記帳的 Google表單設定完成後,可以看到 Google表單的連結網址,每天要記帳時只要開啟這網址就可以進行記帳了,把這網址分享給其他家人時,大家就可以記帳在同一個 Google試算表中。
要記帳的時候就開啟 Google表單,輸入消費日期、消費類別、消費金額,最後送出就可以。
當我們要檢視 Google雲端記帳本時,只要開啟 Google雲端硬碟,再開啟我們記帳的 Google試算表,就可以看到我們這段時間的記帳內容。
這篇教學會用到的連結:
Google雲端硬碟、Google試算表、Google表單