Google文件也能線上編輯 Word、Excel、PowerPoint

天大好消息!Google文件也就是 Google Docs 也能線上編輯 Word、Excel、PowerPoint,這樣一來就算我們電腦不安裝 Office文書軟體也能新增、編輯 Word、Excel、PowerPoint,越來越多人購買筆電使用,筆電一般都有安裝正版 Windows系統,但 Office文書軟體就不會提供了,又不想另外花錢買,那就把 Google文件加入書籤中,有 Word、Excel、PowerPoint 需要修改時打開網頁就能編輯了。
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Google文件可編輯「文件 = Word」、「試算表 = Excel」、「簡報 = PowerPoint」,需要選擇相對應的功能,艾倫離開貿易公司後現在其實使用 Office文書軟體的功能不多,但 Word、Excel 仍然還是每天會開啟的文書軟體。
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如何使用 Google文件 編輯 Excel?

Google文件可編輯 Word、Excel、PowerPoint,艾倫拿編輯 Excel 當作範例,開啟 Google文件網站,接著登入我們 Gmail帳號就可以,選擇「試算表」,接著選擇「資料夾圖示」。
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最後上傳我們需要的 Excel檔案就可以。
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這就是 Google文件 – 試算表的介面,其實和 Excel 很相似,函數、加總、插入圖片..等功能都很齊全。
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編輯完成後要如何儲存呢?只需要選擇「檔案 -> 下載格式 -> Microsoft Excel (.xlsx)」就可以把剛剛編輯過的 Excel 下載回我們電腦中,接著透過 Mail 就可以把檔案傳給老闆、同事、客戶了。
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