很多人每天都使用 Gmail 來收發電子郵件,但寫一封充滿想法的電子郵件並不簡單,或是要寫一封英文信更是頭痛,艾倫推薦安裝「ChatGPT Writer」Chrome擴充功能,可以使用 AI工具幫忙寫感謝信、邀請信、推薦信,不論中文信、英文信都可以,還可以提供拼寫檢查和文法檢查功能,確保我們郵件內容是正確的。
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Chrome瀏覽器安裝 ChatGPT Writer:
想要讓 AI機器人幫忙寫 Mail 的話,首先要先在 Chrome瀏覽器安裝「ChatGPT Writer – Writer mail, messages with AI」擴充功能:安裝網址。
如何使用 ChatGPT Writer 寫英文信?
安裝好 ChatGPT Writer 擴充功能後,開啟 Gmail 撰寫新信,這時在最底下會看到一個閃電符號,這就是 ChatGPT Writer 功能鍵。
要使用 ChatGPT Writer 寫信之前,要先登入 ChatGPT 帳號,第一次使用的朋友可以先申請一組免費帳號。
艾倫使用 ChatGPT Writer 幫忙寫一封英文信,主要是要通知某國外客服停止自動扣款,在 Briefly enter what do you want to email 欄位輸入我們要 AI幫忙寫的主旨 – 「請幫我寫英文信給XXX公司,我要取消帳號(kkplay3c)自動扣款」。
不到3秒的時間,一封文情並茂的 Mail 內容就完成了,而且 Mail 內容還很委婉的告訴對方我們遇到什麼困難,所以需要取消自動扣款,比我們平常寫信時想得更加周到、有禮貌,如果 AI信件內容不滿意的話,可以按下「Generate Email」讓他重新寫;若確定用這次的內容就按下「Insert generated response」就會將內容自動帶入我們 mail 中。
Mail內容帶入後,我們需要編輯寫信名字,讓對方回信給我們時知道我們的名字,有了 ChartGPT Writer 幫忙寫信真的簡單多了,只需要告訴他想寫什麼信的內容,瞬間一封Mail就完成。