Gmail機密郵件是什麼?簡單說在 Gmail中有個機密模式,當我們寄信前先設定好時間,時間到時此封 Mail 就會「禁止直接複製、列印、轉寄郵件內容」,另外我們也可以再確定確定對方已經看過 Mail 透過機密模式的機制將這封信收回,也可以說是銷毀這封 Mail 的內容,Gamil 電腦版、手機版都可以使用機密模式來寄信。
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Gmail 電腦版如何寄出機密郵件?
在 Gmail 中按下「撰寫」,這時會開啟寫信的畫面,當我們把信的內容都寫完整後,找到最下方的功能鍵「切換機密模式」。
接著要設定到期日期,按下儲存就表示機密郵件已經設定完成。
機密郵件的時間是最少是一週的時間,最長可以設定 5年,後面艾倫會分享也可以再知道對方已經看過 Mail 之後,瞬間收回(銷毀) Mail 內容。
設定機密模式後,下方會顯示該封 Mail 過期時間,在這時間後,收件人就沒辦法轉寄、複製、列印或下載這封 Mail。
這是艾倫測試時用另一個信箱來收機密郵件,收件人一樣會看到這封 Mail 是哪個時間會過期。
Gmail 手機版如何寄出機密郵件?
開啟 Gmail App:Android、iOS,安裝 App、登入帳號後,按下「撰寫」就可以開始編輯 Mail 內容,按下多功能鍵,就能看到機密模式。
選擇機密模式後,同樣可以設定 Mail到期時間。
確定對方已經看過,如何快速收回(銷毀) Mail 內容?
雖然機密文件最少只能設定 1週時間,若想提前收回 Mail 內容的話,可以在確定對方已經看過這封 Mail 時,開啟寄件備份,開啟這封 Mail 下方會看到「移除存取權」。
當按下「移除存取權」後的瞬間,對方收到的 Mail內容就會直接顯示「電子郵件已過期」,不需要等一週的時間就能直接銷毀這封 Mail。