這次要來分享「4招快速清理 Gmail舊信件小技巧」,只要簡單的指令就能快速篩選可刪除的 Mail,雖然 Gmail儲存空間蠻大的,但日積月累的已經超過 50頁,重點第二頁開始的舊信件幾乎沒再回頭看過,也沒這麼多時間一封一封清理,但也真的沒必要把空間拿來存放用不到的信件(垃圾),只需要輸入簡單的敘述就能篩選信件,然後勾選就能一次刪除,這樣是不是快多了?
4招快速清理 Gmail舊信件小技巧
第一招:上方搜尋欄輸入「Before:」或「After:」,冒號後面加入日期,這樣就能篩選符合我們的舊信件,例如艾倫想清理今年之前的舊信件,就輸入「Before:2019/1/1」。
這時候下方的信件內容就會顯示 2018/12/30之前的所有信件,沒有重要的舊信件就可以一鍵勾選後通通刪除。
第二招:上方搜尋欄輸入用「older_than:」(早於)或「newer_than:」(晚於),冒號輸入幾天(d)、幾個月(m) 或幾年(y),例如艾倫要篩選 2個月前的舊信件,就可以輸入 older_than:2m,系統就會找出2個月前的舊信件。
第三招:上方搜尋欄中輸入「larger:」或「smaller:」,這比較特別不是用日期或時間來篩選,而且按附件的檔案大小來當依據,艾倫輸入 larger:5m 比5m還大的附件檔案就會被找出來,想從佔據空間最大的舊信件開始清理的話這方法很適合使用。
第四招:上方搜尋欄中輸入「is:unread has:attachment older_than:1y」,這指令是可以篩選出 未讀的信件中有附加檔案,而且時間超過一年的 Mail,is:unread:未讀的信件,has:attachment:有附加檔案的信件,older_than:1y:超過1年,這樣就能快速篩選大量佔據 Gmail儲存空間的 Mail。
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