手機和電腦之間互相傳遞訊息的方式越來越方便,艾倫要推薦免費的雲端筆記本 – Simplenote,他支援手機和電腦跨平台紀錄筆記、建立待辦事項清單,因為人手一機隨時都可以進行會議討論,比起以前要通知開會時間、還要進會議室有效率多了,LINE開啟群組通話,電腦開著 Simplenote 記錄開會內容,同時可以加入多人編輯,會議結束後所有人手上都有同一份會議電子檔,平常有項目要找同事討論時也可以建立筆記本內容後加入對方協作,這樣同事也可以在有空的時候開啟 Simplenote 來編輯和新增內容。
Simplenote 免費註冊帳號
Simplenote 不論 APP 或是電腦軟體都是免費使用,第一次使用時需要用 Mail 來註冊帳號,這是手機版的介面。
艾倫在電腦上也有安裝 Simplenote,這樣一來在外面用手機建立的資料,回到公司也能用電腦繼續工作,這樣可以無縫接軌,提高工作效率。
電腦版也可以另外建立一個帳號來使用。
Simplenote 如何建立新的筆記本?如何新增協作?
進入 APP 時就能看到所有筆記,右上角的圖示按下後就可以新增空白筆記本,輸入好文字後,選擇右上角紅框內圖示後,就能看到更多的功能。
就可以選擇「協作」,就可以把需要一起討論事情、協助執行的同事一起加入來編輯和新增內容。
艾倫測試將電腦版的帳號加入協作,不用一秒時間電腦上也看到一樣的筆記本內容。
另外從設定這邊也可以幫 Simplenote 上鎖,可選擇密碼解鎖或是 Face ID 來解鎖,這樣一來就不怕機密被偷看了。