所謂的「PDF」就是可攜式文件格式(Portable Document Format),是非常通用的文件檔案之一,原因在於有良好的可攜性,可跨足在不同的電腦平台與作業系統間 (Windows、Mac、手機、筆電、平板),均可以相互交換及閱讀,造就了「PDF」現在的地位,網路上有許多的電子書也是以 PDF 為主要檔案格式。
除了跨平台使用方便外,因為 PDF 檔還有一個很棒的優點就是不像 Word、Excel 會被別人任意更改文件內容,當然這優點讓人又愛又恨,愛的是你的文件不會被任意更改,恨的也是無法更改別人的文件,記得以前剛到公司時老闆就要艾倫找找有沒有 PDF 轉 Word、Excel 的軟體,當然現在這些軟體很普遍,要轉檔已經不是難事,但當行動裝置開始流行後,在手機、平板上閱讀 PDF 的人越來越多,不論是看公司文件或者電子書也都被廣泛使用,艾倫要來介紹一款 可以在 PDF 上標示、註記、劃線的 APP – 「PDF Expert 5」,這 APP 是限時免費,安裝的速度要快點囉!
透過 iTunes 的文件共享功能還直接複製、傳送或搜尋,如果你和艾倫一樣沒再使用 iTunes,可以從工具列選擇第二個雲端功能,從雲端空間開啟 PDF 也是不錯的選擇,從「位置」進入後,就可以選擇開啟的雲端空間。
從更多後方的「●●●」進入後,管理位置就會列出我們手機裡有安裝的雲端空間,像艾倫有安裝 Dropbox、OneDrive、Google Drive,只要開起雲端空間後方的開啟鍵就可以。
艾倫選擇了 Google Drive, APP 就會自動偵測使用的帳戶,選擇後按完成就可以。
打開 PDF 檔案後,可以選擇單頁瀏覽,也能多頁顯示來挑選我們要的那一頁,進入單頁瀏覽模式時,下方的「標示、註記、劃線」功能列就會自動顯示,此時就能依我們需要來備註,像是艾倫在 PDF 上劃線了,也能單獨在調整劃線的顏色、線條寬度或是刪除等部分,常常在手機、平板上閱讀 PDF 的話,這套 APP 一定要裝上,太方便了。