好消息!Microsoft Office手機版終於把 Word、Excel、PowerPoint 三個 APP 整合成一個 APP 了,手機上編輯 Office不再麻煩,登入 OneDrive 帳號可以也能讀取雲端中的 Word、Excel、PowerPoint 的檔案,Office APP中也可新增文件,除了透過 OneDrive雲端外,另外也支援手機和電腦快速互傳檔案,這樣更方便我們通車時用手機編輯文件,一進公司掃描 QRcode 就能把最新的文件傳到電腦中做簡報,方便性大大提升。
Word、Excel 和 PowerPoint 整合在單一應用程式
第一次進入 Microsoft Office APP時系統會詢問是否登入 OneDrive,艾倫使用 Dropbox 比較多,之前的 OneDrive帳號已經忘了帳密,所以又重新申請了一組帳密。進入 APP 會看到三個功能鍵按鈕,分別是「便箋」、「Lens」、「文件」。
選擇「文件」後可看到 Word、Excel、PowerPoint,都各有三種創立文件的方式,可用手機鏡頭掃描紙本文件上的文字,建立空白文件,或是範本中建立,想要快速完成一份文件的話可以從範例中挑選適合我們的版型。
艾倫測試 Excel 在手機上也能新增新的工作表分頁,這跟在電腦上編輯 Office文件沒有兩樣,之前艾倫不是很喜歡在手機上編輯 Office 都會卡卡的,這次使用起來非常順暢,這樣以後出門在外也能快速處理公事了。
Microsoft Office 支援手機和電腦互傳文件檔案
這次 APP 還有個很棒的功能 – 傳輸檔案,可以讓我們手機和電腦之間共用檔案,當然也要來體驗一下。另外在動作這邊還有在 PDF檔案上簽名、掃描的圖片做成 PDF、文件轉成 PDF的功能,這些功能以往都只能在電腦上完成,現在手機上都能實現。
傳輸檔案可以手機傳給電腦,也能電腦傳給手機,我們先在電腦上開啟「https://transfer.office.com」網站。
接著手機選擇「傳輸檔案」功能,手機掃描電腦螢幕上的 QRcode,這時手機和電腦螢幕上會顯示一串相同的代碼,手機和電腦都需要按下「配對」。
艾倫一開始選擇是電腦傳輸檔案給手機,所以這時只需要在電腦上選擇要傳輸的檔案就可以,從 APP 中可選擇要手機傳檔案給電腦,還是電腦要傳輸檔案給手機,可依據我們的需求來選擇唷!