Google Tasks 代辦清單小工具是艾倫最近很喜歡使用的 APP 之一，而且最棒的是有子項目的功能，可以將我們要規劃的代辦事情做成一個完整的計劃，每完成一項就可以槓掉一項，可以不定時的追蹤該完成的進度，若進度有任何改變也能快速的使用 Google Tasks 改變我們的計劃內容，手機安裝 Google Tasks 可以當成我們隨身的記事本使用，艾倫建議大家都安裝再手機中。
安裝好 APP 後，登入我們常用的 Gmail 帳號就可以。
登入帳號後就可以開始規劃我們的代辦事情了，按下「+新增工作」，輸入該計畫的名稱，像是艾倫正再規劃台中快閃一日遊的旅行。
設定好名稱後，可透過「新增子工作」繼續備註該計畫需要完成的細項，例如：訂高鐵票、租機車、確認行程和找美食…等細項內容。
每個細項的前面都有一個圓圈，每完成一項就可按下圓圈符號來槓掉，當我們要追蹤進度的時候開啟 Google Tasks 就能快速了解我們已經完成哪些事情了。
