編輯 PDF檔案一直都是讓大家最棘手的問題,艾倫曾經介紹過 smallpdf 可線上免費將PDF轉成 Word或是 Excel檔案,但轉檔後再編輯似乎太耗費時間了,艾倫來推薦一款可以線上直接編輯 PDF檔案的網站 – DocHub,可透過電腦直接上傳檔案或是從 Google drive、Dropbox 或是 OneDrive 將 PDF檔案上傳到 DocHub 來編輯,網站上編輯 PDF 的功能蠻多的,若要在 PDF 上電子簽名也是沒問題的。
大家漸漸去紙化,都透過 Mail 來傳送檔案或是合約,很多合約都需要簽字,艾倫曾經的做法是到7-11印出來簽名,這樣不就一樣產生紙張了嗎?現在有了 DocHub 艾倫只要在線上就可以完成電子簽名,不需要到7-11印出來了。
DocHub 需要登入帳號,因為編輯完成的 PDF 會先儲存在我們的帳號當中備存著,艾倫選擇使用 Dropbox 帳號來登入。
完成登入後會看到下方圖片中的頁面,右上方有個 + 符號,按下後選擇 Import New Document 來匯入我們需要編輯的 PDF檔案。
匯入檔案的方式有四種,可透過電腦直接上傳檔案或是從 Google drive、Dropbox 或是 OneDrive 將 PDF檔案上傳到 DocHub 來編輯,如果我們需要編輯的 PDF檔案是網路文件的話也可以從 URL這裡輸入網址。
匯入檔案時,會有一條時間軸再跑動,跑完後就會顯示 PDF文件內容了。
這就是編輯 PDF檔案的介面,可直接手寫、輸入文字、做標記…等功能,艾倫圖中的範例是電子簽名,在我們需要簽名的位置按下電子簽名功能。
滑鼠點擊畫面上粉色草寫的字體上就可以新增屬於我們的簽名檔,按下 Create New Signature。
可選擇 Draw 直接手寫我們的電子簽名。
簽好後按下 Save as Default,就可以儲存我們的電子簽名了。
Type這一欄是顯示多款英文簽名的字體我們可以直接使用。
編輯好後最重要的就是把儲存編輯後的 PDF檔案,按下上方的功能鍵,可直接將 PDF檔傳送出去,也可以下載,下載的方式蠻多的,可選擇直接上傳到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 等雲端空間,或是 Download as PDF 直接下載回我們的電腦中。
雖然 DocHub 是英文介面,但還好都是簡易英文,艾倫相信很多人都可以看的懂。
編輯PDF網站名稱:DocHub
網址:https://dochub.com/