一說到問卷很容易聯想到在北車、西門町閒晃時,總有阿姨或工讀生走上來問現在有空嗎?可以幫我填個問卷嗎?問卷可以應用的範圍很廣泛,加上智慧型手機如此的普及化,站在環保的立場上,其實紙本的問卷也可以像帳單一樣往無紙化發展,艾倫看到由其享科技推出的 Asking 行動問卷平台,這就是讓紙本問卷朝向無紙化的APP,網路上也有很多類似的問卷系統,但都以電腦為主,現在強調行動辦公室的概念,若能讓問卷系統跟著走就不用限定在某處才能完成了,有時搭車突然想到可以加入哪些問題時也能及時修改。
當我們幾個朋友之間要約時間碰面吃飯,常常卡在喬時間這關就卡住,一下A可以,一下B不行的,在問卷上設定好多個時間一次讓大家投票選擇,最後再從 Asking APP上直接就能看到大多數人可以的時間了,就不需要一個一個朋友詢問了,這下就能加快敲定聚會時間了。
學術上的問卷大多都是利用在論文上,論文最後都要附上問卷的調查結果,艾倫還記得大學時為了論文的問卷還跟同組的同學一起到馬路上拜託路人幫忙填寫,現在透過 Asking APP 設定好問卷內容後,也可以在網路上給大家填寫問卷,最後再將問卷結果匯出,這樣就變得容易多了。
iOS 下載網址:https://4fun.tw/8RsQ
設定問卷之前,要先註冊會員帳號,只要提供手機號碼提供就可以,收到驗證碼後,換上大頭照、填上姓名就完成了,註冊的步驟還蠻簡單的。
接下來,艾倫就用實例和大家來分享 Asking 如何建立問卷到最後看大家投票的結果,因為這次農曆過年放假的時間長,共有9天的連續假期,艾倫和家人都不想在家裡放假到長草,決定來個國內3天2夜的旅行,但口頭上和家人提議時大家想出門的時間都不太一樣,最後艾倫直接做了一份確認出遊時間的問卷給大家,讓每個人一一確認後再回覆來統計最終的出遊時間。
建立問卷
按下右上角「+」,新增「問卷」。
紅色箭頭標示的更換圖示、問卷標題、問卷開始前說明,這三項都可以自行修改,接著就是設定問題,艾倫提到這次的問卷是在調查過年期間台中3天2夜出遊的時間。
問卷標題、問卷說明、問卷問題都設定好後,接下來就是分享的動作,分享出去之前要選擇這份問卷是「朋友調查」還是「公眾市調」,最後要選擇的就是我們傳送的方式,艾倫選擇透過LINE來傳送。
再來會跳到 LINE 介面,開始選擇要把這份問卷傳給哪些好友?
這就是問卷做好的樣式。
即時調查
LINE 已經是大家每天一定會接觸的通訊軟體,所以艾倫下午1:01分享給6位家人時,下午2:27已經有5位回覆這份問卷給艾倫了。
這份問卷不止可以調查到我們想知道的答案,還可以從「分析報告」裡面看到問卷從什麼時候開調查、已經幾個人完成…等資料。
從回覆者的名單還能看到每個回覆者是用手機還是電腦來回覆這份問卷,若這份報告是用在學術問卷上還可以統計填寫問卷者的使用習慣。
雲端智慧分析
回收回來的問卷,完全不需要我們手動統計結果,透過雲端智慧分析後,有數據和圓餅圖的分析,一目了然馬上知道結果。
這一份問卷結果還可以匯出成檔案格式,艾倫選擇了PDF檔儲存到 Dropbox 裡存放著。
公眾市調
這是艾倫前面提到的可以用來學術上,或是一些公司行號想做的問卷調查都可以透過公眾市調來取得大眾的調查。
免費版 和 專業版
Asking 有兩種版本:免費版和專業版,APP裡面也有寫明免費版的會員和專業版的會員享有哪些條件。
若是免費版的條件不能滿足的話,就可以考慮付費使用專業版,艾倫覺得 Asking 收費很貼心,不會硬是強迫要買一年的付費會員,而是我們能考量需要使用的長短來進行購買,有三個月、六個月、一年等方式可以購買。
使用了 Asking 行動問卷後,艾倫已經透過這 APP 敲定好幾場聚會的時間,省去大家在 LINE 上問來問去,而且有時大家一忙聊著聊著就被遺忘這件事,果然使用對的 APP 可以提高很多事情完成的時間。