艾倫推薦使用 HubSpot，內建六種簽名檔模式，只需要輸入自己的資料，Email簽名檔就能瞬間完成，業務也能加入自己的照片，讓對方可以第一時間更認識我們，公事上的 Mail 會建議大家設定「Email簽名檔」，簽名檔是個可以讓收信者第一時間清楚知道這封信是誰寄來最好的辨識方法，而且也能增加對方的好感度、專業感。
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Email簽名檔產生器 – HubSpot
第一步：HubSpot網站上提供六款免費的 Email簽名檔設計(Template 1 ~ 6)，大家可以自行選擇簽名檔要呈現的樣式。
第二步：選擇好 Email簽名檔樣式後，接著輸入簽名檔要呈現的文字部份，像是我們的名字、電話、地址，有社群連結也能放上，簽名檔就會自行出現對應的社群圖示，在 Mail簽名檔中也是可以直接連結的我們的社群。
第三步：可改變 Mail簽名檔上的顏色、字型，甚至字型大小都可以調整。
第四步：可以將我們照片、公司logo 上傳到網路圖空中，將圖片網址貼上後，我們的簽名檔中就能顯示圖片囉！業務很需要讓客戶第一時間有印樣，記得附上照片。
以上四個步驟都完成後，最後按下 Create Signature，就能準備生成專屬我們的「Email簽名檔」，只需要按下「Copy signature」，就能將剛剛設計好的 Mail簽名檔複製好。
再到我們 Mail中貼上，就像下圖一樣，很專業的 Mail簽名檔就搞定了。
工具名稱：hubspot Email簽名檔產生器
網址：https://www.hubspot.com/email-signature-generator
