善用6招 Google Keep 跨平台筆記本,多人即時編輯、時間、地點提醒功能

Google Keep 跨平台筆記本已經推出有段時間了,艾倫最近很愛它,之前習慣使用 Stickies 桌面便利貼軟體,但在電腦上的便利貼沒辦法手機遠端編輯,Google Keep 支援 Android、iOS、Windows、Mac、Chrome瀏覽器擴充功能...等跨平台服務,艾倫因為公事上的需要,週末常臨時加入事情需要星期一一上班就馬上處理,有了 Google Keep 馬上就能新增記事,還能設定鬧鐘提醒,這樣一來就不用擔心漏掉客戶交代的事情了。

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Google Keep 使用 Google帳號登入

不論是手機安裝 App、電腦瀏覽器開啟 Google Keep 或是 Chrome瀏覽器擴充功能開啟 Google Keep 時只需要登入 Google帳號就可以,每個跨平台的 Google Keep 登入同樣的 Google帳號就可新增或是編輯記事,儲存後就能立即看到修改內容。

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第一招:條列預覽、區塊預覽,兩種預覽模式

Google Keep 有兩種快速瀏覽記事的方式,只要選擇圖片中紅框內的功能鍵就能快速切換預覽模式,下方的紅框內可快速新增文字、照片、語音記事功能。

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第二招:清單功能

同一天有多筆事情需要完成、收拾準備出國的行李內容都很適合使用清單內容,當完成一項一項內容時只需要按一下前方的方框,完成的項目就會自動移到下方,這樣就能清楚的知道哪些事情尚未完成。

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第三招:支援多人即時共同編輯

從我們需要分享給朋友的記事中選擇功能鍵 -> 協作者 -> 輸入對方的Mail,就能邀請其他朋友或同事一起來編輯該記事,我們完成編輯的同時朋友手機中的 Google Keep 也會同時更新。

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第四招:完成的記事可封存

完成的代辦事項只要按住後往左或往右滑動,就能「封存」這代辦事項,也就是讓筆記從 Google Keep 牆面上消失,這樣牆面上永遠可以保持最新的待辦清單。

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封存後完成的清單就會消失在牆面上,牆面上永遠可以保持最新的待辦清單。

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第五招:設定提醒時間

Google Keep 還有一個很棒的提醒功能,可設定提醒的日期、時間,提醒功能是否需要循環重複。

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設定地點通知的話,手機的定位功能一定要開啟唷!

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第六招:支援跨平台,紀錄更即時

Google Keep 支援 Android、iOS、Windows、Mac、Chrome瀏覽器擴充功能…等跨平台服務,只要登入同一個 Google帳號任何平台都可以快速新增記事或是編輯記事了。

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軟體名稱:Google Keep 記事和清單
電腦網頁版://keep.google.com
Chrome瀏覽器 擴充功能:安裝按這裡
Android 安裝網址:按這裡
iOS 安裝網址:按這裡

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